Cách chuyển tiếp tin nhắn trên iPhone đến Microsoft Teams

Cách nơi nhận này hoạt động

Fwrd gửi từng tin nhắn phù hợp qua HTTPS, thẳng từ iPhone đến nơi nhận này, bất cứ khi nào nơi nhận đang hoạt động trong Fwrd.

Trước khi bắt đầu

• Một nhóm Microsoft Teams nơi bạn có thể tạo Workflow
• Một kênh dành riêng cho những tin nhắn bạn định chuyển tiếp
• Fwrd được cài trên iPhone nhận tin nhắn

1. 1

   Mở “Workflows” trên kênh

   Trong Teams, vào kênh sẽ nhận tin nhắn của bạn, chọn “More options” (•••) bên cạnh tên kênh, rồi chọn “Workflows”.

2. 2

   Chọn đúng mẫu

   Chọn “Send webhook alerts to a channel”. Không chọn các mẫu tương tự có đuôi “from specific people to a channel” hoặc “from people in an org to a channel”: các mẫu đó bắt người đăng phải đăng nhập, điều Fwrd không làm được. Workflow chỉ dựng từ trình kích hoạt webhook sẽ nhận yêu cầu mà không đăng gì, nên hãy dùng mẫu.

3. 3

   Lưu lại và sao chép URL

   Chọn đúng nhóm và kênh, rồi chọn “Save”. Teams mở chi tiết của workflow, nơi bạn có thể sao chép URL webhook của nó; địa chỉ có chứa powerplatform.com. Để tìm lại sau này, chọn ••• → “Workflows” → “Your workflows”, mở workflow, rồi chọn “Copy webhook link”. Ai có URL đều đăng được lên kênh đó, nên hãy giữ nó như mật khẩu.

4. 4

   Bỏ qua các URL connector cũ

   Microsoft đã ngừng connector Office 365 Incoming Webhook vào tháng 5 năm 2026, nên địa chỉ webhook.office.com không còn gửi được nữa. Hãy tạo một Workflow thay thế.

5. 5

   Chọn Microsoft Teams trong phần thiết lập của Fwrd

   Trên iPhone, mở Fwrd và chạm vào “Set Up Forwarding” ở cuối phần giới thiệu. Khi Fwrd hỏi tin nhắn của bạn sẽ đi đâu, hãy chọn Microsoft Teams.

6. 6

   Dán URL vào Fwrd

   Dán toàn bộ URL workflow vào ô “Workflow Link”, rồi tiếp tục.

   “Workflow Link” ← URL Teams Workflow
7. 7

   Thêm phím tắt dựng sẵn

   Chọn tin nhắn cần chuyển tiếp. Chạm vào “Get Shortcut”. Trong Phím tắt, chạm vào “Thêm phím tắt”, rồi ◀ Fwrd ở trên cùng bên trái.

8. 8

   Bật lên

   Trên iOS 27, chạm vào “Open Shortcut”. Trong Phím tắt, chạm vào “Sửa”, rồi chạm vào mũi tên › nhỏ ở cuối dòng đầu tiên, “Khi tôi nhận được tin nhắn” (không phải dấu ×), và bật “Tự động hóa”, như trong hình. Trên iOS 26, Fwrd gọi bước này là “Make it automatic”: chạm vào “Open Shortcuts”, rồi “Tự động hóa mới” hoặc +, rồi “Tin nhắn”. Nhập một dấu cách vào “Tin nhắn chứa” và chạm vào “Xong”. Chọn “Chạy ngay lập tức”, chạm vào “Tiếp”, rồi chạm vào phím tắt bạn vừa thêm, trong “Phím tắt của tôi”.

   

9. 9

   Cho phép lần chạy đầu tiên

   Fwrd chạy phím tắt một lần với một tin nhắn mẫu. Lần đầu, Phím tắt hỏi hai lần: chạm vào “Cho phép”, rồi “Luôn cho phép”.

10. 10

    Mọi thứ đã sẵn sàng

    Xong. Từ giờ, tin nhắn mới phù hợp sẽ tự động được chuyển tiếp đến kênh Teams của bạn, dù iPhone đang khóa hay không. Sau khi iPhone khởi động lại, hãy mở khóa một lần và việc chuyển tiếp sẽ chạy tiếp.

Tự dựng

Muốn tự tạo mục tự động hóa? Hãy làm theo các bước này. Nếu Fwrd đã chuyển tiếp đến nơi nào đó, hãy dừng lại ngay khi Microsoft Teams được lưu: mục tự động hóa của bạn gửi đến mọi nơi nhận đang hoạt động.

1. 1

   Thêm Microsoft Teams trong Fwrd

   Trên iPhone, mở Fwrd, chạm vào + ở cuối màn hình và chọn Microsoft Teams. Bạn có thể đổi tên nó để phân biệt các nơi nhận.

2. 2

   Dán URL vào Fwrd

   Dán toàn bộ URL workflow vào ô “Configuration”.

   “Configuration” ← URL Workflow của Teams
3. 3

   Lưu và để nơi nhận luôn hoạt động

   Chạm vào “Send Test Message”, rồi chạm vào dấu tích ở góc trên bên phải để lưu. Nếu iOS đề nghị lưu mật khẩu, hãy chạm vào “Để sau”: Fwrd đã giữ nó trong Chuỗi khóa của iPhone. Để “Destination Active” luôn bật. Nơi nhận không hoạt động vẫn được lưu trên iPhone nhưng bị bỏ qua khi có tin nhắn đến.

   “Destination Active” ← Bật
4. 4

   Tạo mục tự động hóa Tin nhắn

   Trên iPhone nhận tin nhắn, mở Phím tắt. Trên iOS 27, vào “Thư viện” → “Tự động hóa” và chạm vào +. Nếu bạn thấy “Mô tả phím tắt”, hãy chạm vào “Sửa”. Chạm vào “Tự động hóa”, rồi “Tin nhắn”, và đổi “Người gửi” thành “Tin nhắn”. Nhập một từ mà tin nhắn của bạn chứa, như mã hoặc OTP: lọc theo nội dung tin nhắn sẽ bắt được cả đầu số ngắn và người gửi không có trong Danh bạ của bạn, điều mà “Người gửi” không làm được. Rồi chạm vào mũi tên bên cạnh điều kiện kích hoạt và xem “Xác nhận trước khi chạy” đã tắt chưa. Trong ⓘ, rồi “Quyền riêng tư”, xem “Cho phép chạy khi bị khóa” đã bật chưa. Trên iOS 26, chạm vào “Tự động hóa”, rồi +, rồi “Tin nhắn”, và chọn “Chạy ngay lập tức”.

   Tin nhắn chứa ← từ của bạn · Xác nhận trước khi chạy ← Tắt · Cho phép chạy khi bị khóa ← Bật

   

5. 5

   Thêm tác vụ chuyển tiếp tin nhắn của Fwrd

   Tìm “Forward” và thêm “Forward Message to All Destinations” của Fwrd bên dưới điều kiện kích hoạt. Chạm vào “Message” trong tác vụ đó, chạm vào “Chọn biến” và chọn “Đầu vào phím tắt”. Phím tắt sẽ thêm khối “Nhận … dưới dạng đầu vào” ở trên cùng; cứ để nguyên. Chạm vào nút quay lại để lưu. Trên iOS 26, hãy chạm vào “Tạo phím tắt mới” trước, rồi thêm tác vụ, đặt “Message” của tác vụ thành “Đầu vào phím tắt” và chạm vào “Xong”.

   “Message” = “Đầu vào phím tắt”

   

6. 6

   Mọi thứ đã sẵn sàng

   Xong. Từ giờ, tin nhắn mới phù hợp sẽ tự động được chuyển tiếp đến kênh Teams của bạn, dù iPhone đang khóa hay không. Sau khi iPhone khởi động lại, hãy mở khóa một lần và việc chuyển tiếp sẽ chạy tiếp.

Màn hình Phím tắt khác nhau giữa iOS 26 và iOS 27. Hướng dẫn tự động hóa trình bày cả hai.

Nếu tin nhắn không đến

Fwrd báo đã gửi, nhưng không có gì xuất hiện trong Teams

Nhiều khả năng workflow được tạo từ điều kiện kích hoạt webhook trống. Hãy tạo lại từ mẫu “Send webhook alerts to a channel” và dán URL mới.

Một URL webhook.office.com cũ không dùng được

Microsoft đã ngừng các connector Office 365 vào tháng 5 năm 2026. Hãy tạo một Teams Workflow thay thế.

Bài đăng ngừng xuất hiện

Workflow đã bị tắt hoặc xóa. Mở Workflows trong Teams và xem nó còn bật hay không.

Những vấn đề áp dụng cho mọi nơi nhận, như tin nhắn không bao giờ kích hoạt mục tự động hóa, có trong hướng dẫn khắc phục sự cố.

Câu hỏi thường gặp

Mỗi câu trả lời mở trên trang tổng quan Microsoft Teams.

• Tôi có thể tự động chuyển tiếp tin nhắn SMS trên iPhone đến Microsoft Teams không?
• Làm sao để gửi tin nhắn từ iPhone đến một kênh Teams?
• Fwrd có dùng được với connector Incoming Webhook cũ của Teams không?
• Chuyển tiếp đến Microsoft Teams có chạy khi iPhone của tôi đang khóa không?
• Chuyển tiếp tin nhắn trên iPhone đến Microsoft Teams có miễn phí không?
• Vì sao Teams không hiện gì khi Fwrd báo đã gửi?
• Tôi có thể chọn tin nhắn nào được chuyển tiếp đến Microsoft Teams không?
• Fwrd có đọc hoặc lưu tin nhắn tôi chuyển tiếp đến Microsoft Teams không?

Những cách dùng Fwrd phổ biến

• Nhóm IT và MSP dùng chung một số điện thoại 2FA
• Nhóm QA dùng chung mã đăng nhập trên một điện thoại
• Agency mạng xã hội xử lý mã đăng nhập của khách hàng
• Trợ lý điều hành cần mã đăng nhập của lãnh đạo
• Kế toán cần mã OTP ngân hàng của khách hàng
• Doanh nghiệp nhỏ có một điện thoại công việc dùng chung
• Chuyển tiếp tin nhắn của điện thoại công việc sang điện thoại cá nhân của bạn
• Quản trị viên CNTT của trường dùng chung một số nhận mã xác minh

Trợ giúp thêm

• Microsoft Teams có nhận được tin nhắn SMS không?
• Chia sẻ mã 2FA SMS cho nhóm qua Slack hoặc Teams