Cách chuyển tiếp tin nhắn trên iPhone đến email

Cách nơi nhận này hoạt động

Tác vụ của Fwrd, “Forward Message to All Destinations”, lấy tin nhắn đến từ mục tự động hóa trong Phím tắt của bạn và chuyển nó cho tác vụ tiếp theo. Tác vụ Email theo sau trong Phím tắt của Apple thực hiện việc gửi; Fwrd không gửi trực tiếp.

Trước khi bắt đầu

• Mail đã được cấu hình trên iPhone
• Địa chỉ sẽ nhận tin nhắn của bạn
• Fwrd được cài trên iPhone nhận tin nhắn

1. 1

   Chọn Email trong phần thiết lập của Fwrd

   Trên iPhone, mở Fwrd và chạm vào “Set Up Forwarding” ở cuối phần giới thiệu. Khi Fwrd hỏi tin nhắn của bạn sẽ đi đâu, hãy chọn “Email Address”.

2. 2

   Nhập địa chỉ

   Trong “Send To”, nhập địa chỉ sẽ nhận tin nhắn của bạn, rồi tiếp tục.

3. 3

   Thêm phím tắt “Fwrd to Email”

   Chọn tin nhắn cần chuyển tiếp. Chạm vào “Get Shortcut”. Trong Phím tắt, chạm vào “Thêm phím tắt”, rồi ◀ Fwrd ở trên cùng bên trái. Phím tắt “Fwrd to Email” đã có sẵn tác vụ “Gửi email”, gửi đến địa chỉ bạn đã nhập trong Fwrd.

4. 4

   Bật lên

   Trên iOS 27, chạm vào “Open Shortcut”. Trong Phím tắt, chạm vào “Sửa”, rồi chạm vào mũi tên › nhỏ ở cuối dòng đầu tiên, “Khi tôi nhận được tin nhắn” (không phải dấu ×), và bật “Tự động hóa”, như trong hình. Trên iOS 26, Fwrd gọi bước này là “Make it automatic”: chạm vào “Open Shortcuts”, rồi “Tự động hóa mới” hoặc +, rồi “Tin nhắn”. Nhập một dấu cách vào “Tin nhắn chứa” và chạm vào “Xong”. Chọn “Chạy ngay lập tức”, chạm vào “Tiếp”, rồi chạm vào phím tắt bạn vừa thêm, trong “Phím tắt của tôi”.

   

5. 5

   Cho phép lần chạy đầu tiên

   Fwrd chạy phím tắt một lần với một tin nhắn mẫu. Lần đầu, Phím tắt hỏi hai lần: chạm vào “Cho phép”, rồi “Luôn cho phép”.

6. 6

   Mọi thứ đã sẵn sàng

   Xong. Từ giờ, tin nhắn mới phù hợp sẽ tự động được chuyển tiếp đến hộp thư bạn đã chọn, dù iPhone đang khóa hay không. Sau khi iPhone khởi động lại, hãy mở khóa một lần và việc chuyển tiếp sẽ chạy tiếp.

Tự dựng

Muốn tự tạo mục tự động hóa? Hãy làm theo các bước này.

1. 1

   Thêm Email trong Fwrd

   Trong Fwrd, chạm vào + ở cuối màn hình và chọn “Email Address”. Cuộn xuống “Recipient Reference”, nhập địa chỉ sẽ nhận tin nhắn của bạn, và chạm vào + để thêm. Rồi chạm vào dấu tích để lưu. Fwrd hiển thị các bước trong Phím tắt dưới dạng danh sách việc cần làm ngay trên màn hình đó.

   

2. 2

   Tạo mục tự động hóa Tin nhắn

   Mở Phím tắt và vào “Thư viện” → “Tự động hóa”, rồi chạm vào +. Nếu bạn thấy “Mô tả phím tắt”, hãy chạm vào “Sửa”. Chạm vào “Tự động hóa”, rồi “Tin nhắn”. Đổi “Người gửi” thành “Tin nhắn” và nhập một từ mà tin nhắn của bạn chứa, như mã. Rồi chạm vào mũi tên bên cạnh điều kiện kích hoạt và xem “Xác nhận trước khi chạy” đã tắt chưa, để nó chạy mà không hỏi. Trong ⓘ, rồi “Quyền riêng tư”, xem “Cho phép chạy khi bị khóa” đã bật chưa. Trên iOS 26, các màn hình có khác đôi chút: hướng dẫn về mục tự động hóa trình bày cả hai.

   Tin nhắn chứa ← từ của bạn · Xác nhận trước khi chạy ← Tắt · Cho phép chạy khi bị khóa ← Bật

   

3. 3

   Thêm tác vụ của Fwrd

   Tìm “Forward” và chọn “Forward Message to All Destinations”, để nó nằm ngay bên dưới điều kiện kích hoạt.

   Fwrd · Forward Message to All Destinations

   

4. 4

   Chuyển tin nhắn đến cho Fwrd

   Chạm vào “Message” trong tác vụ của Fwrd, chạm vào “Chọn biến” và chọn “Đầu vào phím tắt”. Khi đó Phím tắt sẽ thêm khối “Nhận … dưới dạng đầu vào” ở trên cùng; cứ để nguyên. Trên iOS 26, hãy đặt cả “Message” thành “Đầu vào phím tắt”.

   “Message” = “Đầu vào phím tắt”

   

5. 5

   Thêm “Gửi email”

   Tìm “Gửi email” và chạm vào tác vụ “Gửi email” của Apple. Tác vụ này nằm bên dưới tác vụ của Fwrd. Chính tác vụ này, không phải Fwrd, gửi tin nhắn đi.

   Gửi email

   

6. 6

   Chuyển đầu ra của Fwrd đi tiếp

   Chạm vào “Tin nhắn” trong “Gửi email”. Trong thanh phía trên bàn phím, chọn “Forward Message to All Destinations”: đó là kết quả đầu ra của tác vụ của Fwrd. “Chọn biến” cũng được, nếu bạn chọn mục màu xanh bên dưới tác vụ của Fwrd.

   Tin nhắn = Forward Message to All Destinations

   

7. 7

   Đặt người nhận

   Chạm vào “Người nhận” và thêm đúng địa chỉ bạn đã lưu trong Fwrd, rồi chạm vào dấu tích.

   Người nhận ← địa chỉ đã lưu trong Fwrd

   

8. 8

   Nhập chủ đề

   Chạm vào “Chủ đề” trong “Gửi email” và nhập một chủ đề, chẳng hạn “Tin nhắn chuyển tiếp”. Nếu để trống, Phím tắt sẽ dừng lại và hỏi chủ đề mỗi lần chạy, nên sẽ không có gì được gửi khi iPhone đang khóa.

   “Chủ đề” ← Tin nhắn chuyển tiếp

   

9. 9

   Tắt lời nhắc

   Chạm vào mũi tên ở cuối “Gửi email” và tắt “Hiển thị trang soạn thảo”. Khi bật, Mail mở một bản nháp và chờ bạn, điều này không thể xảy ra khi iPhone đang khóa.

   “Hiển thị trang soạn thảo” ← Tắt

   

10. 10

    Lưu lại là xong

    Chạm vào nút quay lại để lưu. Mục tự động hóa xuất hiện trong “Tự động hóa”, ở trạng thái bật. Trong Fwrd, hãy đánh dấu xong danh sách việc cần làm của nơi nhận. Xong. Từ giờ, tin nhắn mới có từ khóa của bạn sẽ tự động được chuyển tiếp đến hộp thư bạn đã chọn, dù iPhone đang khóa hay không.

    Tự động hóa ← Bật

    

Màn hình Phím tắt khác nhau giữa iOS 26 và iOS 27. Hướng dẫn tự động hóa trình bày cả hai.

Nếu tin nhắn không đến

Phím tắt yêu cầu nhập chủ đề

Nhập chủ đề trong “Gửi email”, như “Tin nhắn chuyển tiếp”. Nếu để trống “Chủ đề”, Phím tắt dừng lại để hỏi mỗi lần, và sẽ không có gì được gửi khi iPhone đang khóa.

Một bản nháp mở ra thay vì gửi đi

Tắt “Hiển thị trang soạn thảo” trong tác vụ “Gửi email”.

Không gửi gì cả

“Gửi email” dùng ứng dụng Mail. Ứng dụng Mail cần có một tài khoản đã thiết lập và gửi được thư, và “Gửi email” cần có chủ đề.

Email được chuyển tiếp rơi vào thư rác

Đánh dấu nó là không phải thư rác, thêm địa chỉ gửi vào danh bạ của bạn, hoặc tạo một bộ lọc cho nó. Chủ đề bạn đã nhập trong “Gửi email”, như Tin nhắn chuyển tiếp, giúp tạo bộ lọc dễ dàng.

Trạng thái của Email trong Fwrd không thay đổi

Điều đó là bình thường. Mail thực hiện việc gửi, nên các lượt chuyển tiếp của bạn hiển thị trong Mail chứ không phải trong “Activity” của Fwrd.

Những vấn đề áp dụng cho mọi nơi nhận, như tin nhắn không bao giờ kích hoạt mục tự động hóa, có trong hướng dẫn khắc phục sự cố.

Câu hỏi thường gặp

Mỗi câu trả lời mở trên trang tổng quan Email.

• Tôi có thể tự động chuyển tiếp tin nhắn trên iPhone đến email không?
• Làm sao để chuyển tiếp tin nhắn từ iPhone đến email?
• Tôi có thể chuyển tiếp tin nhắn đến Gmail hoặc Outlook từ iPhone không?
• iPhone có tự chuyển tiếp tin nhắn đến email được không?
• Vì sao tin nhắn tôi chuyển tiếp lại vào thư rác?
• Chuyển tiếp đến email có chạy khi iPhone của tôi đang khóa không?
• Chuyển tiếp tin nhắn trên iPhone đến email có miễn phí không?
• Tài khoản email nào gửi các tin nhắn được chuyển tiếp?
• Tôi có thể chọn tin nhắn nào được chuyển tiếp đến email không?
• Fwrd có đọc hoặc lưu tin nhắn tôi chuyển tiếp đến email không?

Những cách dùng Fwrd phổ biến

• Trợ lý điều hành cần mã đăng nhập của lãnh đạo
• Kế toán cần mã OTP ngân hàng của khách hàng
• Sống ở nước ngoài và giữ số điện thoại Mỹ
• Người Ấn kiều nhận OTP ngân hàng Ấn Độ ở nước ngoài
• Giữ số điện thoại Anh khi ở nước ngoài để nhận mã ngân hàng
• Giúp bố mẹ nhận mã ngân hàng khi ở xa
• Đọc tin nhắn iPhone trên máy tính Windows hoặc Chromebook

Trợ giúp thêm

• Cách tự động chuyển tiếp tin nhắn SMS iPhone sang email
• Bạn có đọc được tin nhắn SMS iPhone trên web không?