Cách chuyển tiếp tin nhắn trên iPhone đến Slack

Cách nơi nhận này hoạt động

Fwrd gửi từng tin nhắn phù hợp qua HTTPS, thẳng từ iPhone đến nơi nhận này, bất cứ khi nào nơi nhận đang hoạt động trong Fwrd.

Trước khi bắt đầu

• Một không gian làm việc Slack mà bạn được phép cài ứng dụng (một số nơi cần quản trị viên duyệt trước)
• Kênh sẽ nhận tin nhắn. Nếu là kênh riêng tư, hãy tham gia kênh trước khi tạo webhook
• Fwrd được cài trên iPhone nhận tin nhắn

1. 1

   Tạo ứng dụng Slack

   Phần này làm trên máy tính sẽ dễ hơn. Vào api.slack.com/apps và đăng nhập vào workspace nếu được yêu cầu. Chọn “Create New App”, rồi “Blank app” (các màn hình cũ gọi là “From scratch”). Nhập một tên bạn dễ nhận ra, như Fwrd, chọn workspace và chọn “Create”. Một ứng dụng bạn đã có cũng dùng được.

2. 2

   Nếu Slack yêu cầu phê duyệt

   Một số workspace chỉ cho chủ sở hữu hoặc người quản lý ứng dụng thêm ứng dụng. Nếu bạn thấy nút yêu cầu thay vì ứng dụng, hãy gửi yêu cầu và chờ chủ sở hữu phê duyệt trước khi làm tiếp.

3. 3

   Bật incoming webhook

   Trong phần cài đặt của ứng dụng, chọn “Incoming Webhooks” trong menu bên trái và bật “Activate Incoming Webhooks”. Trang sẽ hiện thêm các tùy chọn.

4. 4

   Trỏ một webhook đến kênh của bạn

   Chọn “Add New Webhook to Workspace”, chọn kênh sẽ nhận tin nhắn của bạn, rồi chọn “Allow” (một số màn hình ghi “Authorize”). Kênh riêng tư chỉ xuất hiện nếu bạn đã tham gia. Mỗi webhook đăng vào một kênh, nên hãy tạo webhook khác cho kênh thứ hai.

5. 5

   Sao chép URL webhook

   Sao chép URL liệt kê dưới “Webhook URLs for Your Workspace”. Ai có URL đều đăng được lên kênh đó, nên hãy giữ nó như mật khẩu và không để trong tài liệu dùng chung.

   https://hooks.slack.com/services/T00000000/B00000000/XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
6. 6

   Đảm bảo đó là incoming webhook, không phải workflow

   Workflow Builder của Slack cấp một URL khác, bắt đầu bằng hooks.slack.com/triggers. Fwrd chỉ chấp nhận dạng /services/ như trên và sẽ từ chối dạng còn lại.

7. 7

   Chọn Slack trong phần thiết lập của Fwrd

   Trên iPhone, mở Fwrd và chạm vào “Set Up Forwarding” ở cuối phần giới thiệu. Khi Fwrd hỏi tin nhắn của bạn sẽ đi đâu, hãy chọn Slack.

8. 8

   Dán URL vào Fwrd

   Dán toàn bộ URL vào ô “Webhook Link”, rồi tiếp tục. Fwrd kiểm tra địa chỉ trước, nên một URL rút gọn hoặc sửa tay sẽ không được chấp nhận.

   “Webhook Link” ← URL incoming webhook của Slack
9. 9

   Thêm phím tắt dựng sẵn

   Chọn tin nhắn cần chuyển tiếp. Chạm vào “Get Shortcut”. Trong Phím tắt, chạm vào “Thêm phím tắt”, rồi ◀ Fwrd ở trên cùng bên trái.

10. 10

    Bật lên

    Trên iOS 27, chạm vào “Open Shortcut”. Trong Phím tắt, chạm vào “Sửa”, rồi chạm vào mũi tên › nhỏ ở cuối dòng đầu tiên, “Khi tôi nhận được tin nhắn” (không phải dấu ×), và bật “Tự động hóa”, như trong hình. Trên iOS 26, Fwrd gọi bước này là “Make it automatic”: chạm vào “Open Shortcuts”, rồi “Tự động hóa mới” hoặc +, rồi “Tin nhắn”. Nhập một dấu cách vào “Tin nhắn chứa” và chạm vào “Xong”. Chọn “Chạy ngay lập tức”, chạm vào “Tiếp”, rồi chạm vào phím tắt bạn vừa thêm, trong “Phím tắt của tôi”.

    

11. 11

    Cho phép lần chạy đầu tiên

    Fwrd chạy phím tắt một lần với một tin nhắn mẫu. Lần đầu, Phím tắt hỏi hai lần: chạm vào “Cho phép”, rồi “Luôn cho phép”.

12. 12

    Mọi thứ đã sẵn sàng

    Xong. Từ giờ, tin nhắn mới phù hợp sẽ tự động được chuyển tiếp đến kênh Slack của bạn, dù iPhone đang khóa hay không. Sau khi iPhone khởi động lại, hãy mở khóa một lần và việc chuyển tiếp sẽ chạy tiếp.

Tự dựng

Muốn tự tạo mục tự động hóa? Hãy làm theo các bước này. Nếu Fwrd đã chuyển tiếp đến nơi nào đó, hãy dừng lại ngay khi Slack được lưu: mục tự động hóa của bạn gửi đến mọi nơi nhận đang hoạt động.

1. 1

   Thêm Slack trong Fwrd

   Trên iPhone, mở Fwrd, chạm vào + ở cuối màn hình và chọn Slack. Bạn có thể đổi tên nó để phân biệt các nơi nhận.

2. 2

   Dán URL vào Fwrd

   Dán toàn bộ URL vào ô “Configuration”. Fwrd kiểm tra địa chỉ trước khi cho bạn tiếp tục, nên một URL rút gọn hoặc sửa tay sẽ không được chấp nhận.

   “Configuration” ← URL incoming webhook của Slack
3. 3

   Lưu và để nơi nhận luôn hoạt động

   Chạm vào “Send Test Message”, rồi chạm vào dấu tích ở góc trên bên phải để lưu. Nếu iOS đề nghị lưu mật khẩu, hãy chạm vào “Để sau”: Fwrd đã giữ nó trong Chuỗi khóa của iPhone. Để “Destination Active” luôn bật. Nơi nhận không hoạt động vẫn được lưu trên iPhone nhưng bị bỏ qua khi có tin nhắn đến.

   “Destination Active” ← Bật
4. 4

   Tạo mục tự động hóa Tin nhắn

   Trên iPhone nhận tin nhắn, mở Phím tắt. Trên iOS 27, vào “Thư viện” → “Tự động hóa” và chạm vào +. Nếu bạn thấy “Mô tả phím tắt”, hãy chạm vào “Sửa”. Chạm vào “Tự động hóa”, rồi “Tin nhắn”, và đổi “Người gửi” thành “Tin nhắn”. Nhập một từ mà tin nhắn của bạn chứa, như mã hoặc OTP: lọc theo nội dung tin nhắn sẽ bắt được cả đầu số ngắn và người gửi không có trong Danh bạ của bạn, điều mà “Người gửi” không làm được. Rồi chạm vào mũi tên bên cạnh điều kiện kích hoạt và xem “Xác nhận trước khi chạy” đã tắt chưa. Trong ⓘ, rồi “Quyền riêng tư”, xem “Cho phép chạy khi bị khóa” đã bật chưa. Trên iOS 26, chạm vào “Tự động hóa”, rồi +, rồi “Tin nhắn”, và chọn “Chạy ngay lập tức”.

   Tin nhắn chứa ← từ của bạn · Xác nhận trước khi chạy ← Tắt · Cho phép chạy khi bị khóa ← Bật

   

5. 5

   Thêm tác vụ chuyển tiếp tin nhắn của Fwrd

   Tìm “Forward” và thêm “Forward Message to All Destinations” của Fwrd bên dưới điều kiện kích hoạt. Chạm vào “Message” trong tác vụ đó, chạm vào “Chọn biến” và chọn “Đầu vào phím tắt”. Phím tắt sẽ thêm khối “Nhận … dưới dạng đầu vào” ở trên cùng; cứ để nguyên. Chạm vào nút quay lại để lưu. Trên iOS 26, hãy chạm vào “Tạo phím tắt mới” trước, rồi thêm tác vụ, đặt “Message” của tác vụ thành “Đầu vào phím tắt” và chạm vào “Xong”.

   “Message” = “Đầu vào phím tắt”

   

6. 6

   Mọi thứ đã sẵn sàng

   Xong. Từ giờ, tin nhắn mới phù hợp sẽ tự động được chuyển tiếp đến kênh Slack của bạn, dù iPhone đang khóa hay không. Sau khi iPhone khởi động lại, hãy mở khóa một lần và việc chuyển tiếp sẽ chạy tiếp.

Màn hình Phím tắt khác nhau giữa iOS 26 và iOS 27. Hướng dẫn tự động hóa trình bày cả hai.

Nếu tin nhắn không đến

Fwrd không nhận URL

Có thể đó là liên kết Workflow Builder, chứa hooks.slack.com/triggers. Hãy tạo một incoming webhook thay vào đó: URL của nó chứa /services/.

Bài đăng ngừng xuất hiện dù trước đây vẫn có

Webhook đã bị gỡ, hoặc ứng dụng Slack đã mất quyền truy cập vào kênh. Hãy tạo webhook mới và dán vào Fwrd.

Tin nhắn đến nhầm kênh

Mỗi webhook đăng vào một kênh. Hãy tạo webhook cho kênh bạn muốn và thay URL trong Fwrd.

Những vấn đề áp dụng cho mọi nơi nhận, như tin nhắn không bao giờ kích hoạt mục tự động hóa, có trong hướng dẫn khắc phục sự cố.

Câu hỏi thường gặp

Mỗi câu trả lời mở trên trang tổng quan Slack.

• Tôi có thể tự động chuyển tiếp tin nhắn trên iPhone đến Slack không?
• Làm sao để chuyển tiếp tin nhắn SMS từ iPhone đến một kênh Slack?
• Fwrd có đăng tin nhắn iPhone lên kênh Slack riêng tư được không?
• Tôi có thể chuyển tiếp tin nhắn đến nhiều hơn một kênh Slack không?
• Tin nhắn được chuyển tiếp trông như thế nào trong Slack?
• Chuyển tiếp đến Slack có chạy khi iPhone của tôi đang khóa không?
• Chuyển tiếp tin nhắn trên iPhone đến Slack có miễn phí không?
• Vì sao Fwrd không chấp nhận URL webhook Slack của tôi?
• Tôi có thể chọn tin nhắn nào được chuyển tiếp đến Slack không?
• Fwrd có đọc hoặc lưu tin nhắn tôi chuyển tiếp đến Slack không?

Những cách dùng Fwrd phổ biến

• Nhóm IT và MSP dùng chung một số điện thoại 2FA
• Nhóm QA dùng chung mã đăng nhập trên một điện thoại
• Agency mạng xã hội xử lý mã đăng nhập của khách hàng
• Trợ lý điều hành cần mã đăng nhập của lãnh đạo
• Kế toán cần mã OTP ngân hàng của khách hàng
• Doanh nghiệp nhỏ có một điện thoại công việc dùng chung
• Chuyển tiếp tin nhắn của điện thoại công việc sang điện thoại cá nhân của bạn
• Quản trị viên CNTT của trường dùng chung một số nhận mã xác minh

Trợ giúp thêm

• Chuyển tiếp tin nhắn SMS đến Slack, Discord cùng lúc
• Chia sẻ mã 2FA SMS cho nhóm qua Slack hoặc Teams