ผู้ช่วยผู้บริหารรับรหัส OTP เข้าสู่ระบบอย่างไร

วิธีที่ผู้ช่วยผู้บริหารได้รหัสเข้าสู่ระบบของผู้บริหารอย่างราบรื่นที่สุดคือไม่ต้องใช้รหัสนั้นเลย: ใช้สิทธิ์ผู้รับมอบสิทธิ์ในบริการที่มีให้ เช่นการมอบสิทธิ์ของ Gmail หรือ Outlook เพื่อให้คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณเอง สำหรับพอร์ทัลสายการบิน การเดินทาง สาธารณูปโภค และผู้ขายที่ยังส่งรหัสเป็นข้อความไปที่โทรศัพท์ของผู้บริหาร ผู้บริหารตกลงให้ส่งต่อเฉพาะข้อความรหัสเหล่านั้นที่ตรงคำสำคัญ จาก iPhone ของผู้บริหารไปยังโทรศัพท์ของคุณ อีเมลของคุณ หรือช่อง Slack หรือ Microsoft Teams ส่วนตัวได้

สิ่งที่คุณต้องมี: ความเห็นชอบจากผู้บริหารของคุณ iPhone ของผู้บริหารที่ใช้ iOS 26 ขึ้นไปและมี Fwrd และที่ที่รหัสจะไป: หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ ที่อยู่อีเมลของคุณ หรือช่อง Slack หรือ Teams ส่วนตัวที่มีแต่คุณอ่านได้

ผู้ช่วยรับรหัสยืนยันของผู้บริหารโดยไม่ขัดจังหวะผู้บริหารได้อย่างไร

ตั้งสิทธิ์ผู้รับมอบสิทธิ์ก่อน แล้วส่งต่อข้อความรหัสไม่กี่ข้อความที่เหลือ การมอบสิทธิ์หมายถึงใช้บัญชีของคุณเองและไม่ต้องมีรหัสเลย ส่วนการส่งต่อหมายถึงโทรศัพท์ของผู้บริหารส่งรหัสมาให้คุณในขณะที่ผู้บริหารทำงานต่อ

• Gmail ความช่วยเหลือของ Google ระบุว่าผู้รับมอบสิทธิ์อ่าน ส่ง และลบอีเมลในบัญชีได้ แต่เปลี่ยนรหัสผ่านไม่ได้ และบัญชี Gmail ส่วนตัวเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ได้สูงสุด 10 คน (Google อ่านเมื่อ 25 ตุลาคม 2026)
• Outlook ความช่วยเหลือของ Microsoft ระบุว่าผู้รับมอบสิทธิ์ปฏิทินนัดหมายและตอบรับการประชุมแทนเจ้าของได้ และผู้รับมอบสิทธิ์อีเมลได้รับสิทธิ์ Send on Behalf (Microsoft อ่านเมื่อ 25 ตุลาคม 2026)
• บริการอื่น มองหาตัวเลือกอย่าง “add a user”, “travel arranger” หรือ “authorized user” ในการตั้งค่าของแต่ละบัญชี ก่อนจะไปขอรหัสของผู้บริหาร

วิธีไหนเหมาะกับคุณ

การมอบสิทธิ์เหมาะกับทุกบริการที่มีให้ ส่วนที่เหลือ การส่งต่อช่วยให้ทั้งคุณและผู้บริหารไม่ต้องถูกขัดจังหวะ

ตกลงกับผู้บริหารก่อน

• เฉพาะเมื่อผู้บริหารรู้และเห็นด้วย บนโทรศัพท์ของผู้บริหารเอง ผู้บริหารติดตั้ง Fwrd และเปิดการทำงานอัตโนมัติเอง หรือดูคุณทำ และปิดได้ทุกเมื่อ
• ส่งต่อรหัส ไม่ใช่ข้อความอื่นของผู้บริหาร ใช้คำที่มีเฉพาะในข้อความรหัส เพื่อให้ข้อความส่วนตัวไม่ออกจากโทรศัพท์
• เว้นเรื่องธนาคาร บางธนาคารห้ามแชร์รหัส ดูข้อกำหนดของธนาคาร และให้รหัสธนาคารอยู่กับผู้บริหาร เว้นแต่ธนาคารอนุญาต
• เก็บปลายทางให้เป็นส่วนตัว ช่องที่หลายคนอ่านได้ หมายความว่าหลายคนใช้รหัสได้

วิธีส่งต่อข้อความรหัสของผู้บริหารมาหาคุณ

iPhone ของผู้บริหารเป็นผู้ทำงานทั้งหมด ขั้นตอนเหล่านี้ส่งรหัสไปยังช่อง Slack หรือ Teams ส่วนตัว โทรศัพท์หรืออีเมลของคุณก็ใช้ได้ ตามที่อธิบายไว้หลังขั้นตอน

1. เพิ่มปลายทางของคุณใน Fwrd บน iPhone ของผู้บริหาร เปิด Fwrd แตะ + เลือก Slack หรือ Microsoft Teams แล้ววาง URL webhook ของช่องในช่อง “Configuration” แตะ “Send Test Message” แล้วบันทึกด้วยเครื่องหมายถูก

2. เก็บเฉพาะบริการที่คุณดูแล ในปลายทางเดียวกัน เลือก “Only Some Texts” ใต้ “Which Texts” แล้วเพิ่มคำที่ข้อความรหัสเหล่านั้นใช้ลงใน “Contains Any Of” เช่นชื่อสายการบิน

3. สร้างการทำงานอัตโนมัติข้อความ บน iOS 27 เปิดแอปคำสั่งลัด แตะ “คลัง” แล้วแตะ “การทำงานอัตโนมัติ” แล้วแตะ + จากนั้นแตะ “การทำงานอัตโนมัติ” แล้วแตะ “ข้อความ” เปลี่ยน “ผู้ส่ง” เป็น “ข้อความ” แล้วพิมพ์ OTP บน iOS 26 เปิดแท็บ “การทำงานอัตโนมัติ” แตะ + เลือก “ข้อความ” แล้วพิมพ์ OTP ใต้ “ข้อความประกอบด้วย”

4. ตั้งให้สั่งทำงานโดยไม่ต้องถาม บน iOS 27 แตะลูกศรข้างตัวสั่งทำงาน แล้วดูว่า “ยืนยันก่อนสั่งทำงาน” ปิดอยู่ จากนั้นแตะ ⓘ แล้วแตะ “ความเป็นส่วนตัว” และดูว่า “อนุญาตให้ทำงานในระหว่างล็อค” เปิดอยู่ บน iOS 26 เลือก “สั่งทำงานทันที” แล้วแตะ “ถัดไป” และ “สร้างคำสั่งลัดใหม่”

5. เพิ่มการทำงานของ Fwrd ค้นหา “Forward” เพิ่ม “Forward Message to All Destinations” และตั้งช่อง “Message” เป็น “ข้อมูลเข้าของคำสั่งลัด” แตะปุ่มย้อนกลับเพื่อบันทึก (บน iOS 26 คือ “เสร็จสิ้น”)

6. เรียบร้อย ต่อจากนี้ข้อความรหัสใหม่ที่มีคำนั้นจะมาถึงคุณโดยอัตโนมัติ ไม่ว่า iPhone ของผู้บริหารจะล็อคอยู่หรือไม่

ถ้าอยากรับรหัสบนโทรศัพท์หรือในกล่องอีเมลของคุณเอง ให้เพิ่มปลายทาง “Another Phone” หรือ “Email” ใน Fwrd แล้วเพิ่ม “ส่งข้อความ” หรือ “ส่งอีเมล” ของ Apple ไว้ใต้การทำงานของ Fwrd และให้ผลลัพธ์ของ Fwrd แก่การทำงานนั้น การทำงานของ Apple เป็นตัวส่ง ฟิลเตอร์คำของ Fwrd ใช้ที่นี่ไม่ได้ ดังนั้นคำของการทำงานอัตโนมัติเป็นตัวตัดสินว่าจะส่งอะไร ให้เลือกคำที่มีเฉพาะในข้อความรหัส เช่นชื่อพอร์ทัล คู่มือโทรศัพท์ และ คู่มืออีเมล แสดงทุกขั้นตอน และ ส่งต่อ SMS จาก iPhone ไปยังโทรศัพท์เครื่องอื่น อธิบายปลายทางนี้

สิ่งที่การส่งต่อทำไม่ได้

• ส่งรหัสในแอปหรืออีเมลไม่ได้ ส่งต่อได้เฉพาะข้อความ รหัสจากแอปยืนยันตัวตนและการอนุมัติในแอปยังอยู่กับผู้บริหาร
• ทำงานไม่ได้ขณะที่ iPhone ของผู้บริหารปิดเครื่องหรือไม่มีอินเทอร์เน็ต บนเที่ยวบินที่ไม่มี Wi-Fi รหัสจะรออยู่ หลังจากเริ่มการทำงานใหม่ การส่งต่อจะรอจนกว่าผู้บริหารจะปลดล็อคหนึ่งครั้ง
• ไม่ได้แทนการมอบสิทธิ์ การแชร์รหัสคือการแชร์สิทธิ์เข้าถึง ใช้การส่งต่อกับบัญชีที่ไม่มีทางเลือกที่ดีกว่าเท่านั้น
• ไปได้ทางเดียว คุณตอบกลับผ่านการส่งต่อไม่ได้ และส่งเฉพาะข้อความใหม่

Fwrd ส่งต่อได้ฟรี 15 ครั้งต่อเดือน ณ เดือนตุลาคม 2026 และข้อความหนึ่งข้อความนับเป็นหนึ่งครั้งไม่ว่าจะส่งไปกี่ที่ ผู้ช่วยที่จองการเดินทางทุกสัปดาห์อาจเกินโควตานี้ Fwrd Pro ไม่จำกัดจำนวน สมัครครั้งเดียวบน iPhone ของผู้บริหาร