行政助理如何拿到上司的登录验证码

行政助理拿到上司登录验证码最顺畅的办法，是根本不需要它们：凡是服务提供代理访问权限的地方就用它，例如 Gmail 或 Outlook 的代理，这样你用自己的身份登录。对于仍然把验证码发到上司手机上的航空公司、差旅、公用事业和供应商门户，上司可以同意只转发那些验证码短信，用关键词匹配，从他们的 iPhone 发到你的手机、你的电子邮件，或一个私密的 Slack 或 Microsoft Teams 频道。

你需要： 上司的同意；他们的 iPhone，运行 iOS 26 或更高版本，装有 Fwrd；以及验证码的去处：你的手机号码、你的电子邮件地址，或一个只有你能读的私密 Slack 或 Teams 频道。

助理如何在不打断上司的情况下拿到他们的验证码？

先设置代理访问权限，再转发剩下的那几条验证码短信。代理意味着用你自己的登录，根本没有验证码；转发则意味着上司的手机在他们继续工作时把验证码发给你。

• Gmail。 Google 的帮助说明，代理可以读取、发送和删除账户中的邮件，但不能更改它的密码，个人 Gmail 账户最多可以添加 10 位代理（Google，2026 年 10 月 25 日查阅）。
• Outlook。 Microsoft 的帮助说明，日历代理可以代表所有者安排和回复会议，邮件代理则拥有“代表发送”权限（Microsoft，2026 年 10 月 25 日查阅）。
• 其他服务。 在去找上司要验证码之前，请先在每个账户的设置里找“添加用户”“差旅安排人”或“授权用户”之类的选项。

哪种办法合适？

凡是提供代理权限的，都适合用代理。其余的，转发能让你们两个人都不被打断。

先和上司谈妥

• 只有在他们知情并同意之后，并且在他们自己的手机上。 上司自己安装 Fwrd 并打开自动化，或者看着你做，并且可以随时关闭。
• 转发验证码，而不是他们的短信。 请匹配只有验证码短信才含有的词语，这样私人信息绝不会离开手机。
• 银行除外。 有些银行禁止分享验证码。请查看银行的条款，除非银行另有允许，银行验证码请留给上司自己。
• 让转发目标保持私密。 好几个人都能读的频道，意味着好几个人都能使用验证码。

如何把上司的验证码短信转发给你

由上司的 iPhone 来完成。下面的步骤把验证码发到私密的 Slack 或 Teams 频道；发到你的手机或电子邮件也可以，见步骤之后的说明。

1. 在 Fwrd 中添加你的转发目标。 在上司的 iPhone 上，打开 Fwrd，轻点 +，选取 Slack 或 Microsoft Teams，并把频道的 Webhook 网址粘贴到“配置”栏。轻点“发送测试信息”，然后轻点 ✓ 保存。

2. 只保留你负责的服务。 在同一个转发目标里，于“哪些短信”下选取“仅部分短信”，并把这些验证码短信所用的词语添加到“包含任一词语”，例如航空公司的名称。

3. 创建“信息”自动化。 在 iOS 27 上，打开“快捷指令”，轻点“资料库”，再轻点“自动化”，然后轻点 +。如果看到“描述快捷指令”，请轻点“编辑”。轻点“自动化”，再轻点“信息”，把“发件人”改为“信息”，并输入 code。在 iOS 26 上，打开“自动化”标签页，轻点 +，选取“信息”，并在“信息包含”下输入 code。

4. 让它不经询问直接运行。 在 iOS 27 上，轻点触发条件旁边的箭头，检查“运行前确认”是否已关闭；在 ⓘ 下的“隐私”中，检查“锁定时允许运行”是否已打开。在 iOS 26 上，选取“立即运行”，然后轻点“下一步”和“创建新快捷指令”。

5. 添加 Fwrd 的操作。 搜索“转发”，添加“转发信息到所有目标”，并把它的“信息”栏设为“输入快捷指令的信息”（在 iOS 26 上，依次选取“输入快捷指令的信息”和“信息”）。轻点返回以保存（在 iOS 26 上轻点“完成”）。

6. 这就完成了。 含有那个词语的新验证码短信现在会自动发到你这里，无论上司的 iPhone 是否锁屏。

如果想让验证码发到你自己的手机或收件箱，请在 Fwrd 中添加“另一部手机”或“电子邮件”转发目标，再在 Fwrd 的操作下方添加 Apple 的“发送信息”或“发送电子邮件”操作，并把 Fwrd 的输出交给它；由 Apple 的操作负责发送。Fwrd 的词语筛选条件在那里不适用，所以由自动化里的词语决定发送什么：请选一个只有验证码短信才会用的词，例如门户的名称。手机指南和电子邮件指南展示了每一次轻点，把 iPhone 短信转发到另一部手机介绍了这个转发目标。

转发做不到什么

• 它收不到 App 里或电子邮件里的验证码。 只会转发短信。验证器 App 里的验证码和 App 里的确认，留给上司自己。
• 上司的 iPhone 关机或断网时它不能工作。 在没有 Wi-Fi 的航班上，验证码只能等着。重新启动之后，转发要等上司解锁一次才会恢复。
• 它不能代替代理访问权限。 共享验证码就意味着共享访问；请把转发只用在没有更好办法的账户上。
• 它只是单向的。 你不能通过转发来回复，而且只会发送新的短信。

截至 2026 年 10 月，Fwrd 每月有 15 条免费转发，同一条短信无论发到几个地方都只算一次。每周都要订差旅的助理可能会超过这个数量；Fwrd Pro 每月 $4.99 或每年 $29.99，均为美国售价，以美元计，订阅后不再有数量限制，在上司的 iPhone 上购买一次即可。