Como assistentes executivos recebem códigos de login

A forma mais tranquila de quem assiste um executivo conseguir os códigos de login dele é não precisar deles: use o acesso de delegado onde o serviço oferecer, como a delegação do Gmail ou do Outlook, para entrar com o seu próprio login. Para os portais de companhias aéreas, viagens, serviços públicos e fornecedores que ainda mandam um código por mensagem para o celular do executivo, ele pode concordar em encaminhar só essas mensagens com código, filtradas por uma palavra-chave, do iPhone dele para o seu celular, o seu e-mail ou um canal privado do Slack ou do Microsoft Teams.

O que você precisa: o acordo do seu executivo; o iPhone dele com iOS 26 ou posterior, com o Fwrd instalado; e um lugar para os códigos irem: o seu número de celular, o seu e-mail ou um canal privado do Slack ou do Teams que só você possa ler.

Como as assistentes recebem os códigos de verificação de um executivo sem interrompê-lo?

Configure primeiro o acesso de delegado e depois encaminhe as poucas mensagens com código que sobrarem. Delegação quer dizer o seu próprio login e nenhum código; encaminhar quer dizer que o celular do executivo manda o código para você enquanto ele continua trabalhando.

• Gmail. A ajuda do Google diz que um delegado pode ler, enviar e excluir e-mails na conta, não pode mudar a senha, e que contas pessoais do Gmail podem adicionar até 10 delegados (Google, consultado em 25 de outubro de 2026).
• Outlook. A ajuda da Microsoft diz que um delegado de agenda pode marcar e responder a reuniões em nome do proprietário, e que um delegado de e-mail recebe a permissão Send on Behalf (Microsoft, consultado em 25 de outubro de 2026).
• Outros serviços. Procure uma opção como “adicionar usuário”, “organizador de viagens” ou “usuário autorizado” nos ajustes de cada conta antes de recorrer aos códigos do executivo.

Qual opção combina?

A delegação combina com tudo que a oferece. Para o resto, encaminhar poupa a interrupção dos dois.

Combine tudo com o executivo antes

• Só com o conhecimento e o acordo dele, no celular dele. O executivo instala o Fwrd e ativa a automação, ou acompanha enquanto você faz isso, e pode desativá-la a qualquer momento.
• Encaminhe códigos, não as mensagens dele. Escolha uma palavra que só as mensagens com código tenham, para que as mensagens pessoais nunca saiam do celular.
• Deixe os bancos de fora. Alguns bancos proíbem compartilhar códigos. Leia os termos do banco e mantenha os códigos bancários com o executivo, a menos que o banco permita outra coisa.
• Mantenha o destino privado. Um canal que várias pessoas podem ler significa que várias pessoas podem usar o código.

Como encaminhar para você as mensagens com código de um executivo

Quem faz o trabalho é o iPhone do executivo. Estes passos mandam os códigos para um canal privado do Slack ou do Teams; o seu celular ou o e-mail também servem, como descrito depois dos passos.

1. Adicione o seu destino no Fwrd. No iPhone do executivo, abra o Fwrd, toque em +, escolha Slack ou Microsoft Teams e cole o URL do webhook do canal no campo “Configuration” (Configuração). Toque em “Send Test Message” (Enviar mensagem de teste) e salve com a marca de seleção.

2. Fique só com os serviços que você atende. No mesmo destino, escolha “Only Some Texts” (Só algumas mensagens) em “Which Texts” (Quais mensagens) e adicione em “Contains Any Of” (Contém alguma destas) as palavras que essas mensagens com código usam, como o nome da companhia aérea.

3. Crie uma automação de Mensagem. No iOS 27, abra o Atalhos e toque em “Biblioteca”, depois em “Automação” e em +. Se aparecer “Descrever um atalho”, toque em “Editar”. Toque em “Automação” e depois em “Mensagem”, troque “Remetente” por “Mensagem” e digite code. No iOS 26, abra a aba “Automação”, toque em +, escolha “Mensagem” e digite code em “A Mensagem Contém”.

4. Faça a automação rodar sem perguntar. No iOS 27, toque na seta ao lado do acionador e verifique que “Confirmar Antes de Executar” está desativado; depois, em ⓘ e em “Privacidade”, verifique que “Permitir Execução Quando Bloqueado” está ativado. No iOS 26, escolha “Executar Imediatamente”, toque em “Seguinte” e em “Criar Novo Atalho”.

5. Adicione a ação do Fwrd. Pesquise por “Forward”, adicione “Forward Message to All Destinations” (Encaminhar Mensagem para Todos os Destinos) e defina o campo “Message” (Mensagem) dela como “Entrada do Atalho” (no iOS 26, “Entrada do Atalho” e depois “Mensagem”). Toque em “Voltar” para salvar (“OK” no iOS 26).

6. Pronto. As novas mensagens com código que têm essa palavra chegam a você sozinhas, com o iPhone do executivo desbloqueado ou bloqueado.

Para receber os códigos no seu próprio celular ou na sua caixa de entrada, adicione no Fwrd um destino “Another Phone” (Outro telefone) ou “Email” (E-mail) e depois adicione abaixo da ação do Fwrd a ação “Enviar Mensagem” ou “Enviar E-mail” da Apple, dando a ela a saída do Fwrd; quem faz o envio é a ação da Apple. Os filtros de palavra do Fwrd não valem nesses casos, então quem decide o que é enviado é a palavra da automação: escolha uma que só as mensagens com código usem, como o nome do portal. O guia de telefone e o guia de e-mail mostram cada toque, e encaminhar SMS do iPhone para outro telefone explica o destino.

O que o encaminhamento não faz

• Ele não alcança códigos num app ou num e-mail. Só mensagens são encaminhadas. Os códigos de autenticador e as aprovações em apps ficam com o executivo.
• Ele não funciona com o iPhone do executivo desligado ou offline. Num voo sem Wi-Fi, os códigos esperam. Depois de uma reinicialização, o encaminhamento espera o executivo desbloqueá-lo uma vez.
• Ele não substitui a delegação. Códigos compartilhados significam acesso compartilhado; limite o encaminhamento às contas que não oferecem nada melhor.
• Ele só vai num sentido. Você não consegue responder pelo encaminhamento, e só as mensagens novas são enviadas.

Em outubro de 2026, o Fwrd é grátis para 15 encaminhamentos por mês, e uma mensagem conta uma vez, não importa para quantos lugares ela vá. Quem reserva viagens toda semana pode passar disso; o Fwrd Pro tira o limite por $4.99 por mês ou $29.99 por ano nos EUA, comprado uma vez no iPhone do executivo. A App Store mostra o preço na sua própria moeda.