Cómo reciben los asistentes ejecutivos los códigos de acceso

Un asistente ejecutivo recibe los códigos de acceso de un ejecutivo con más facilidad cuando no los necesita: usa el acceso delegado donde un servicio lo ofrezca, como la delegación de Gmail o de Outlook, para iniciar sesión como tú mismo. Para los portales de aerolíneas, viajes, servicios y proveedores que aún mandan un código por SMS al teléfono del ejecutivo, este puede aceptar reenviar solo esos SMS con códigos, filtrados por una palabra clave, desde su iPhone a tu teléfono, a tu correo o a un canal privado de Slack o Microsoft Teams.

Lo que necesitas: el acuerdo de tu ejecutivo; su iPhone con iOS 26 o posterior, con Fwrd instalado; y un lugar adonde mandar los códigos: tu número de teléfono, tu correo electrónico o un canal privado de Slack o Teams que solo tú puedas leer.

¿Cómo obtienen los asistentes los códigos de verificación de un ejecutivo sin interrumpirlo?

Configura primero el acceso delegado y reenvía después los pocos SMS con códigos que queden. Delegar significa tu propio inicio de sesión y ningún código; reenviar significa que el teléfono del ejecutivo te manda el código mientras él sigue trabajando.

• Gmail. La ayuda de Google dice que un delegado puede leer, enviar y eliminar correos de la cuenta, que no puede cambiar su contraseña, y que las cuentas personales de Gmail pueden agregar hasta 10 delegados (Google, consultado el 25 de octubre de 2026).
• Outlook. La ayuda de Microsoft dice que un delegado del calendario puede programar reuniones y responder a ellas en nombre del propietario, y que un delegado del correo recibe el permiso Send on Behalf (enviar en nombre del propietario) (Microsoft, consultado el 25 de octubre de 2026).
• Otros servicios. Busca una opción como “agregar un usuario”, “organizador de viajes” o “usuario autorizado” en la configuración de cada cuenta antes de recurrir a los códigos del ejecutivo.

¿Qué opción conviene?

La delegación conviene en todo lo que la ofrezca. Para el resto, reenviar les ahorra la interrupción a los dos.

Acuérdalo primero con el ejecutivo

• Solo con su conocimiento y su acuerdo, en su propio teléfono. El ejecutivo instala Fwrd y activa la automatización, o te mira hacerlo, y puede desactivarla en cualquier momento.
• Reenvía códigos, no sus mensajes. Filtra por una palabra que solo contengan los SMS con códigos, para que los mensajes personales nunca salgan del teléfono.
• Deja fuera la banca. Algunos bancos prohíben compartir códigos. Lee los términos del banco, y deja los códigos bancarios con el ejecutivo a menos que el banco permita otra cosa.
• Mantén el destino privado. Un canal que pueden leer varias personas significa que varias personas pueden usar el código.

Cómo reenviarte los SMS con códigos de un ejecutivo

El iPhone del ejecutivo hace el trabajo. Estos pasos mandan los códigos a un canal privado de Slack o Teams; tu teléfono o tu correo también sirven, como se explica después.

1. Agrega tu destino en Fwrd. En el iPhone del ejecutivo, abre Fwrd, toca +, elige Slack o Microsoft Teams y pega la URL del webhook del canal en el campo Configuration (Configuración). Toca Send Test Message (Enviar mensaje de prueba) y luego guarda con la marca de selección.

2. Deja pasar solo los servicios que manejas. En el mismo destino, elige Only Some Texts (Solo algunos SMS) en Which Texts (Qué SMS) y agrega en Contains Any Of (Contiene alguna de) las palabras que usan esos SMS con códigos, como el nombre de la aerolínea.

3. Crea una automatización Mensaje. En iOS 27, abre Atajos, toca Biblioteca, luego Automatización y después +. Si ves Describir un atajo, toca Editar. Toca Automatización, luego Mensaje, cambia Remitente por Mensaje y escribe código. En iOS 26, abre la pestaña Automatización, toca +, elige Mensaje y escribe código en El mensaje contiene.

4. Haz que se ejecute sin preguntar. En iOS 27, toca la flecha junto al activador y asegúrate de que Confirmar antes de ejecutar esté desactivado; luego, en ⓘ y después Privacidad, que Permitir ejecución en dispositivo bloqueado esté activado. En iOS 26, elige Ejecutar de inmediato y luego toca Siguiente y Crear nuevo atajo.

5. Agrega la acción de Fwrd. Busca Forward, agrega Forward Message to All Destinations (Reenviar mensaje a todos los destinos) y establece su campo Message (Mensaje) en Entrada de atajo (en iOS 26, Entrada de atajo y luego Mensaje). Toca atrás para guardar (Listo en iOS 26).

6. Eso es todo. Los SMS nuevos con esa palabra ya te llegan solos, con el iPhone del ejecutivo desbloqueado o bloqueado.

Para recibir los códigos en tu propio teléfono o en tu bandeja de entrada, agrega en Fwrd un destino Another Phone (Otro teléfono) o Email Address (Correo electrónico) y luego agrega debajo de la acción de Fwrd la acción Enviar mensaje o Enviar correo de Apple, dándole el resultado de Fwrd; la acción de Apple es la que hace el envío. Los filtros de palabras de Fwrd no aplican ahí, así que la palabra de la automatización decide qué se envía: elige una que solo usen los SMS con códigos, como el nombre del portal. La guía del teléfono y la guía de correo electrónico muestran cada toque, y reenviar SMS del iPhone a otro teléfono explica el destino.

Lo que el reenvío no puede hacer

• No llega a códigos en una app o en un correo. Solo se reenvían SMS. Los códigos de autenticadores y las aprobaciones en apps se quedan con el ejecutivo.
• No funciona si el iPhone del ejecutivo está apagado o sin conexión. En un vuelo sin Wi-Fi, los códigos esperan. Después de un reinicio, el reenvío espera hasta que el ejecutivo lo desbloquee una vez.
• No reemplaza la delegación. Compartir códigos significa compartir el acceso; deja el reenvío para las cuentas que no ofrecen nada mejor.
• Solo funciona en un sentido. No puedes responder a través del reenvío, y solo se envían los SMS nuevos.

A octubre de 2026, Fwrd es gratis hasta 15 reenvíos al mes, y un SMS cuenta una sola vez sin importar a cuántos lugares vaya. Un asistente que reserva viajes cada semana puede pasar de eso; Fwrd Pro quita el límite por $4.99 al mes o $29.99 al año en Estados Unidos (precios en dólares estadounidenses, USD), y se compra una sola vez en el iPhone del ejecutivo.