エグゼクティブアシスタントがサインインコードを受け取る方法

エグゼクティブアシスタントが上司のサインインコードをいちばんスムーズに受け取る方法は、そもそもコードを必要としないことです。GmailやOutlookの代理アクセスのように、サービスが提供しているなら代理アクセスを使い、自分自身としてサインインします。それでも航空会社、出張、公共料金、取引先のポータルのように、上司の電話へコードをSMSで送るサービスがあります。その場合は、上司の同意のもとで、キーワードで絞ったコードのSMSだけを、上司のiPhoneから、あなたの電話、メール、または非公開のSlackかMicrosoft Teamsのチャンネルへ転送できます。

必要なもの: 上司の同意。Fwrdを入れた、iOS 26以降の上司のiPhone。そして、コードの届け先です。あなたの電話番号、メールアドレス、またはあなただけが読める非公開のSlackかTeamsのチャンネルです。

アシスタントは、上司を中断させずに認証コードを受け取るにはどうしますか？

まず代理アクセスを設定し、それでも残るコードのSMSだけを転送します。代理アクセスなら、自分専用のログインでコードは不要です。転送なら、上司が仕事を続けている間に、上司の電話があなたへコードを送ります。

• Gmail。 Googleのヘルプによると、代理人はアカウントのメールを読んだり、送ったり、削除したりできますが、パスワードは変更できません。個人のGmailアカウントには、最大10人の代理人を追加できます（Google、2026年10月25日に参照）。
• Outlook。 Microsoftのヘルプによると、予定表の代理人は、所有者に代わって会議を設定したり、会議に返信したりでき、メールの代理人には「代理で送信」の権限が付与されます（Microsoft、2026年10月25日に参照）。
• ほかのサービス。 上司のコードに手を伸ばす前に、各アカウントの設定で、「ユーザーを追加」「出張手配者」「承認済みユーザー」といった項目がないか探してください。

どの方法が向いていますか？

代理アクセスは、提供しているものすべてに向いています。そうでないものは、転送すれば、あなたも上司も中断せずに済みます。

先に、上司と取り決めておくこと

• 上司が知り、同意していて、上司本人の電話で行う場合だけです。 上司がFwrdを入れてオートメーションをオンにするか、あなたがするのを見守ります。上司は、いつでもオフにできます。
• 転送するのは、コードだけです。SMS全体ではありません。 コードのSMSだけに含まれる単語を使い、個人的なメッセージが電話の外へ出ないようにします。
• 銀行は対象外にします。 コードの共有を禁じている銀行があります。銀行の規約を読み、銀行が別の扱いを認めていない限り、銀行のコードは上司本人に任せてください。
• 届け先は非公開にします。 何人もが読めるチャンネルでは、何人もがコードを使えます。

上司のコードのSMSを、あなたへ転送する手順

作業をするのは、上司のiPhoneです。次の手順は、非公開のSlackまたはTeamsのチャンネルへコードを送ります。あなたの電話やメールへ送る方法は、手順のあとで説明します。

1. Fwrdで届け先を追加します。 上司のiPhoneでFwrdを開き、「+」をタップし、SlackまたはMicrosoft Teamsを選んで、チャンネルのWebhook URLを「設定」欄に貼り付けます。「テストメッセージを送信」をタップしてから、チェックマークで保存します。

2. 担当するサービスのSMSだけを残します。 同じ送り先で、「転送するSMS」の「一部のSMSのみ」を選び、「次のいずれかを含む」に、そのコードのSMSに含まれる単語を追加します。たとえば、航空会社の名前です。

3. 「メッセージ」のオートメーションを作成します。 iOS 27では、ショートカットアプリを開き、「ライブラリ」＞「オートメーション」の順にタップして、「+」をタップします。「ショートカットを説明」が表示されたら、「編集」をタップします。「オートメーション」をタップして「メッセージ」を選び、「差出人」を「メッセージ」に変更して、codeと入力します。iOS 26では、「オートメーション」タブを開き、「+」をタップして、「メッセージ」を選び、「メッセージが次を含む」にcodeと入力します。

4. 確認なしで実行されるようにします。 iOS 27では、トリガーの横の矢印をタップして「実行前に確認」がオフになっていることを確認し、ⓘ＞「プライバシー」で「ロック中に実行を許可」がオンになっていることを確認します。iOS 26では「すぐに実行」を選び、「次へ」＞「新規ショートカットを作成」をタップします。

5. Fwrdのアクションを追加します。 「転送」を検索し、「メッセージをすべての送り先に転送」を追加して、その「メッセージ」欄を「ショートカットの入力」に設定します（iOS 26では「ショートカットの入力」＞「メッセージ」）。戻るをタップして保存します（iOS 26では「完了」）。

6. これで完了です。 その単語を含む新しいコードのSMSが、上司のiPhoneのロック中でも自動的にあなたへ届きます。

コードを自分の電話や受信トレイで受け取りたい場合は、Fwrdで「別の電話」またはメールの送り先を追加し、Fwrdのアクションの下にAppleの「メッセージを送信」または「メールを送信」アクションを加えて、Fwrdの出力を渡します。送信を行うのは、Appleのアクションです。この場合、Fwrdの単語フィルタは働かないので、何を送るかはオートメーションの単語で決まります。ポータルの名前など、コードのSMSだけに含まれる単語を選んでください。電話のガイドとメールのガイドですべての操作を紹介し、iPhoneのSMSを別の電話に転送するで送り先を説明しています。

転送にできないこと

• アプリの中やメールで届くコードは、転送できません。 転送できるのはSMSだけです。認証アプリのコードやアプリでの承認は、上司の手元に残ります。
• 上司のiPhoneの電源が切れていたり、オフラインだったりすると動作しません。 Wi-Fiのない機内では、コードは待機します。再起動後は、上司が一度ロックを解除するまで転送が待機します。
• 代理アクセスの代わりにはなりません。 コードを共有すれば、アクセスも共有になります。ほかに手段のないアカウントだけに、転送を使ってください。
• 一方向のみです。 転送を通じて返信することはできません。送られるのは新しいSMSだけです。

2026年10月時点で、Fwrdは毎月15件まで無料で、1通のSMSは、いくつの送り先に届いても1件として数えます。毎週出張を手配するアシスタントなら、この件数を超えることがあります。Fwrd Proなら上限がなくなり、料金は米国で月額$4.99、または年額$29.99です。購入するのは、上司のiPhoneで一度だけです。