行政助理如何取得主管的登入驗證碼

行政助理取得主管登入驗證碼最順的方式，就是不需要它：只要服務有提供，就使用代理存取權，例如 Gmail 或 Outlook 的代理，這樣你就以自己的身分登入。對於仍然把驗證碼用簡訊傳到主管手機的航空公司、旅遊、水電瓦斯和供應商入口網站，主管可以同意只轉寄那些以關鍵字比對出來的驗證碼簡訊，從他的 iPhone 傳到你的手機、你的電子郵件，或私人的 Slack 或 Microsoft Teams 頻道。

你需要： 你主管的同意；他的 iPhone，使用 iOS 26 或以上版本，裝有 Fwrd；以及驗證碼要送去的地方：你的電話號碼、你的電子郵件地址，或只有你能讀的私人 Slack 或 Teams 頻道。

助理如何在不打斷主管的情況下取得他的驗證碼？

先設定代理存取權，再轉寄剩下的少數驗證碼簡訊。代理意味著用你自己的登入，完全不需要驗證碼；轉寄則是主管在繼續工作的同時，由他的手機把驗證碼傳給你。

• Gmail。 Google 的說明表示，代理人可以讀取、傳送和刪除帳號裡的郵件，但不能更改密碼，而且個人 Gmail 帳號最多可以加入 10 位代理人（Google，2026 年 10 月 25 日查閱）。
• Outlook。 Microsoft 的說明表示，行事曆代理人可以代表擁有者安排和回覆會議，郵件代理人則取得「代表傳送」權限（Microsoft，2026 年 10 月 25 日查閱）。
• 其他服務。 在動用主管的驗證碼之前，先到各個帳號的設定裡找找「新增使用者」「旅遊安排人」或「授權使用者」的選項。

哪種做法適合？

只要服務有提供，代理就最合適。其餘的，轉寄能讓你們兩位都不被打斷。

先和主管談妥

• 只在主管知情並同意之下，在他自己的手機上進行。 由主管安裝 Fwrd 並開啟自動化操作，或在一旁看你設定，而且他隨時可以關閉它。
• 轉寄驗證碼，不是他的簡訊。 比對只有驗證碼簡訊才會有的字詞，這樣私人訊息就絕不會離開手機。
• 不包括銀行。 有些銀行禁止分享驗證碼。請查看銀行的條款，除非銀行另有許可，否則銀行的驗證碼留給主管自己處理。
• 讓轉寄目標保持私密。 好幾個人都讀得到的頻道，代表好幾個人都能使用驗證碼。

如何把主管的驗證碼簡訊轉寄給你

由主管的 iPhone 負責運作。這些步驟會把驗證碼傳到私人的 Slack 或 Teams 頻道；你的手機或電子郵件也可以，做法寫在步驟之後。

1. 在 Fwrd 中加入你的轉寄目標。 在主管的 iPhone 上，打開 Fwrd，點一下 +，選擇 Slack 或 Microsoft Teams，並把頻道的 Webhook URL 貼到「設定」欄位。點一下「傳送測試訊息」，然後點一下 ✓ 儲存。

2. 只保留你負責的服務。 在同一個轉寄目標中，於「轉寄哪些簡訊」底下選擇「只轉寄部分簡訊」，並把這些驗證碼簡訊會用到的字詞加到「包含任一字詞」，例如航空公司的名稱。

3. 建立「訊息」自動化操作。 在 iOS 27 上，打開「捷徑」，點一下「資料庫」，再點一下「自動化」，然後點一下 +。如果看到「描述捷徑」，點一下「編輯」。點一下「自動化操作」，再點一下「訊息」，把「寄件人」改為「訊息」，並輸入 code。在 iOS 26 上，打開「自動化」標籤頁，點一下 +，選擇「訊息」，並在「訊息包含」下輸入 code。

4. 讓它無需詢問便自動執行。 在 iOS 27 上，點一下觸發器旁邊的箭頭，確認「執行前確認」已關閉，再在 ⓘ 下的「隱私權」中，確認「鎖定時允許執行」已開啟。在 iOS 26 上，選擇「立即執行」，然後點一下「下一步」和「新增捷徑」。

5. 加入 Fwrd 的動作。 搜尋「轉寄」，加入「轉寄訊息到所有轉寄目標」，並把它的「訊息」欄位設為「捷徑輸入」（在 iOS 26 上，依序選擇「捷徑輸入」和「訊息」）。點一下返回來儲存（iOS 26 上為「完成」）。

6. 這樣就完成了。 含有該字詞的新驗證碼簡訊現在會自動傳給你，不論主管的 iPhone 已解鎖還是鎖定。

如果想把驗證碼改送到你自己的手機或收件匣，請加入一個「另一支手機」或「電子郵件」轉寄目標，再在 Fwrd 的動作下方加入 Apple 的「傳送訊息」或「傳送電子郵件」動作，並把 Fwrd 的輸出交給它；實際傳送由 Apple 的動作負責。Fwrd 的字詞篩選條件在這裡不適用，所以由自動化操作的字詞決定傳送什麼：請選一個只有驗證碼簡訊才會用的字詞，例如入口網站的名稱。手機指南和電子郵件指南展示了每一次點按，把 iPhone 簡訊轉寄到另一支手機則說明了這個轉寄目標。

轉寄做不到什麼

• 它無法轉寄 App 或電子郵件裡的驗證碼。 只會轉寄簡訊。驗證器的驗證碼和 App 的核准仍由主管自己處理。
• 主管的 iPhone 關機或沒有網路時它無法運作。 在沒有 Wi-Fi 的航班上，驗證碼會等著。重新啟動之後，轉寄要等主管解鎖一次才會繼續。
• 它不能取代代理。 共用驗證碼就是共用存取權；請只對沒有更好選項的帳號使用轉寄。
• 它只有單向。 你無法透過轉寄回覆，而且只會傳送新的簡訊。

截至 2026 年 10 月，Fwrd 每月有 15 則免費轉寄，同一則簡訊不論傳到幾個地方，都只算一次。每週都要訂旅遊行程的助理可能會超過這個數量；Fwrd Pro 每月 $4.99 或每年 $29.99 即可取消限制，均為美國售價，以美元計，只需在主管的 iPhone 上購買一次。