Kann Microsoft Teams SMS empfangen?

Ja, aber nur in einer Konstellation: Teams kann SMS auf einer Nummer aus einem Microsoft Teams Calling Plan in den USA, Puerto Rico oder Kanada senden und empfangen, nachdem The Campaign Registry dein Unternehmen genehmigt hat. Ein gewöhnliches Teams-Konto oder ein Kanal kann von selbst keine SMS bekommen. Willst du nur, dass die SMS, die auf deinem iPhone ankommen, in einem Teams-Kanal stehen, erledigt das eine Automation in „Kurzbefehle“ mit Fwrd, ganz ohne Teams-Telefonnummer.

Was du brauchst: für den Weg über Microsoft einen Teams-Admin, Lizenzen für Teams Phone und einen Calling Plan sowie die Genehmigung für Brand und Campaign. Für den Weg über das iPhone ein iPhone mit iOS 26 oder neuer, einen Teams-Kanal, in dem du einen Workflow hinzufügen kannst, und Fwrd.

Kann eine Teams-Telefonnummer SMS empfangen?

Nur eine Nummer aus einem Microsoft Calling Plan, die ein Admin für SMS eingeschaltet hat. Microsofts Seite Plan for SMS in Teams with Microsoft Calling Plan numbers (aktualisiert am 29. Mai 2026) nennt diese Bedingungen:

• Wo: Nutzer in den USA (einschließlich Puerto Rico) und in Kanada, wo Microsoft die Funktion nach eigener Aussage noch einführt. SMS außerhalb dieser Länder werden nicht unterstützt.
• Lizenzen: Teams, Teams Phone und ein Microsoft Teams Calling Plan. Der Nutzer braucht eine zugewiesene Calling-Plan-Nummer und muss für Sprache aktiviert sein.
• Registrierung: The Campaign Registry (das 10DLC-System) muss Brand und Campaign deines Unternehmens genehmigen, bevor irgendeine Nummer SMS senden kann. Laut Microsoft gilt das auch dann, wenn es nicht um Marketing geht.
• Chats: SMS gehen in Einzelchats. MMS, Anhänge, Emojis und GIFs werden nicht unterstützt.
• Nummernarten: Calling Plans unterstützen SMS nur, wenn der Absender eine 10-stellige Langnummer ist, keine Kurznummern (wie 12345), keine gebührenfreien Nummern und keine alphanumerischen Absenderkennungen.
• Kosten: Empfangene SMS zählen gegen das gemeinsame Kontingent des Plans (200 pro Nutzer bei einem Domestic-Plan, 0 bei nutzungsbasierter Abrechnung), danach fällt eine Gebühr für jedes Nachrichtensegment an, dazu Gebühren des Netzbetreibers.

Dieser Weg lohnt sich für ein Unternehmen, das auf einer Teams-Nummer in beide Richtungen per SMS schreiben will und bereit ist, sich zu registrieren. Für „Die SMS auf unserem Arbeitstelefon sollen in unserem Kanal erscheinen“ ist das viel Aufwand.

SMS von Microsoft oder Weiterleiten vom iPhone?

Nimm die SMS-Funktion von Microsoft, wenn du in Teams eine Geschäftsnummer brauchst, die senden und empfangen kann; leite vom iPhone weiter, wenn du die SMS nur in einem Kanal sehen willst.

So kommen iPhone-SMS in einen Teams-Kanal

Diese Schritte posten jede passende SMS in einen Kanal. Fwrd sendet sie an einen Teams-Workflow, der sie als schlichte Karte postet.

1. Lege den Workflow an. Öffne in Teams den Kanal, wähle neben seinem Namen „More options“ (•••) und dann „Workflows“. Wähle die Vorlage „Send webhook alerts to a channel“, prüfe Team und Kanal, wähle „Save“ und kopiere die Webhook-URL.

2. Füge Teams in Fwrd hinzu. Öffne Fwrd, tippe auf + und wähle Microsoft Teams. Setze die URL in das Feld „Configuration“ (Konfiguration) ein, tippe auf „Send Test Message“ (Testnachricht senden) und sichere dann mit dem Häkchen.

3. Erstelle eine Nachricht-Automation. Unter iOS 27 öffnest du „Kurzbefehle“ und tippst auf „Mediathek“, dann auf „Automation“ und auf +. Siehst du „Kurzbefehl beschreiben“, tippe auf „Bearbeiten“. Tippe auf „Automation“ und dann auf „Nachricht“. Unter iOS 26 öffnest du den Tab „Automation“, tippst auf + (oder „Neue Automation“) und wählst „Nachricht“.

4. Wähle, welche SMS weitergehen. Wähle „Nachricht enthält“ (unter iOS 27 änderst du „Absender:in“ in „Nachricht“) und tippe ein Wort ein, das deine SMS enthalten, etwa „code“. Um jede SMS mit einem Leerzeichen weiterzuleiten, tippst du stattdessen ein einzelnes Leerzeichen ein. Unter iOS 26 tippst du auf „Weiter“.

5. Lass sie ohne Rückfrage laufen. Unter iOS 27 tippst du auf den Pfeil neben dem Trigger und stellst sicher, dass „Vor dem Ausführen bestätigen“ ausgeschaltet ist. Tippe unter ⓘ auf „Datenschutz“ und stelle sicher, dass „Ausführung im Sperrzustand erlauben“ eingeschaltet ist. Unter iOS 26 wählst du „Sofort ausführen“ und tippst dann auf „Weiter“ und auf „Neuen Kurzbefehl erstellen“.

6. Füge die Aktion von Fwrd hinzu. Suche nach „Forward“ (unter iOS 26 tippst du zuerst auf „Aktion hinzufügen“) und füge die Aktion „Forward Message to All Destinations“ (Nachricht an alle Ziele weiterleiten) von Fwrd hinzu. Tippe auf ihr Feld „Nachricht“, tippe auf „Variable auswählen“ und wähle „Kurzbefehleingabe“ (unter iOS 26 „Kurzbefehleingabe“, dann „Nachricht“). Tippe zum Sichern auf „Zurück“ (unter iOS 26 auf „Fertig“).

7. Das war's. Neue SMS mit deinem Stichwort gehen jetzt von selbst an deinen Teams-Kanal, bei entsperrtem und bei gesperrtem iPhone.

Die Anleitung für Microsoft Teams zeigt die Bildschirme des Workflows und behandelt die alten Connector-URLs, die nicht mehr funktionieren.

Warum Fwrd für SMS in Teams?

Weil du dir Calling Plan und Registrierung sparst, wenn du die SMS nur sehen willst. Wir machen Fwrd, hier sind also unsere Argumente, und jedes steht auf der Seite zu Teams oder im App Store:

• Keine Teams-Telefonnummer und keine 10DLC-Genehmigung. Fwrd nutzt die Nummer, die dein iPhone schon hat.
• Kein Fwrd-Konto und kein Fwrd-Server. SMS gehen vom iPhone an deinen Workflow.
• Filter für Teams. Im Bereich „Which Texts“ (Welche SMS) des Ziels lässt du nur SMS mit deinen Wörtern durch, solche, die wie ein Code aussehen (4 bis 8 Ziffern), oder solche zu bestimmten Uhrzeiten. Im kostenlosen Plan gibt es eine Bedingung pro Ziel.
• SMS von Kurznummern kommen wie jede andere SMS an. So werden viele Anmeldecodes verschickt; Bestätigungscodes weiterleiten behandelt diesen Fall.
• Acht Ziele. Neben Teams postet dieselbe Aktion an Discord, Slack, Telegram und deinen eigenen Webhook und übergibt die SMS für E-Mail, ein anderes Telefon oder iMessage und WhatsApp an die eigene Aktion von Apple oder WhatsApp.

Was das Weiterleiten an Teams nicht kann

Es kann nicht antworten, keine Bilder senden und nicht von einem ausgeschalteten Telefon aus laufen.

• Es geht nur in eine Richtung. Eine Antwort in Teams geht nicht als SMS zurück. Antworte vom iPhone.
• Nur Text. Bilder und Anhänge gehen nicht mit.
• Das iPhone muss eingeschaltet und online sein. WLAN und mobile Daten gehen beide. Nach einem Neustart entsperrst du es einmal, dann startet die Weiterleitung wieder.
• „Kurzbefehle“ braucht eine Regel. Eine SMS ohne Leerzeichen passt nicht zu einem Trigger mit einem einzelnen Leerzeichen.
• Der Workflow muss eingeschaltet bleiben. Schaltet ihn jemand aus oder löscht ihn, erscheinen keine Posts mehr.

Wenn ein ganzes Team ein Arbeitstelefon im Blick hat, zeigt die SMS eines Arbeitstelefons mit deinem Team teilen die Einrichtung.