SMS eines gemeinsam genutzten Firmen-iPhones an dein Team weiterleiten

Was Teams weiterleiten

• Login-Codes für ein gemeinsames Konto, das nur SMS anbietet, damit sich jeder in der Schicht anmelden kann.
• Zustell-, Kurier- und Buchungs-SMS, die das ganze Team sehen muss.
• Meldungen von Geräten oder Diensten, die nur eine SMS senden können.
• SMS an eine Geschäftsnummer, die auf einem einzigen iPhone liegt.

Auf dem gemeinsam genutzten iPhone einrichten

1. 1Den Kanal des Teams in Fwrd hinzufügenErstelle einen Incoming Webhook für einen Slack-Kanal oder einen Kanal-Webhook in Discord und füge ihn in Fwrd hinzu. Beides dauert ein paar Minuten, und die Anleitungen zeigen jeden Fingertipp. Auch Telegram-Gruppen funktionieren: Füge deinen Bot zur Gruppe hinzu.
2. 2Eine Nachricht-Automation erstellenÖffne unter iOS 27 „Kurzbefehle“, tippe auf „Mediathek“, dann auf „Automation“ und auf +. Wenn „Kurzbefehl beschreiben“ erscheint, tippe auf „Bearbeiten“. Tippe auf „Automation“, dann auf „Nachricht“. Öffne unter iOS 26 den Tab „Automation“, tippe auf + und wähle „Nachricht“.
3. 3Nur weiterleiten, was das Team brauchtGib ein Wort ein, das die richtigen SMS enthalten, etwa code oder delivery. Lege für jede Art von SMS eine eigene Automation an, wenn sie kein gemeinsames Wort haben.
4. 4Lass es von selbst laufenSorge dafür, dass sie ohne Rückfrage läuft. Tippe unter iOS 27 auf den Pfeil am Trigger und stelle sicher, dass „Vor dem Ausführen bestätigen“ ausgeschaltet ist. Stelle unter ⓘ und „Datenschutz“ sicher, dass „Ausführung im Sperrzustand erlauben“ eingeschaltet ist. Wähle unter iOS 26 „Sofort ausführen“ (wenn du „Bei Ausführung benachrichtigen“ siehst, schalte es aus).
5. 5Die Aktion von Fwrd hinzufügenSuche nach „Forward“ und füge die Aktion „Forward Message to All Destinations“ (Nachricht an alle Ziele weiterleiten) von Fwrd hinzu. Tippe in ihrem Feld „Nachricht“ auf „Kurzbefehleingabe“ (unter iOS 26: „Kurzbefehleingabe“, dann „Nachricht“).
6. 6Du bist startklarDas war's. Neue SMS mit deinem Wort erscheinen jetzt von selbst im Kanal des Teams, bei entsperrtem und bei gesperrtem gemeinsamem iPhone.

Einrichtungsanleitung für SlackEinrichtungsanleitung für DiscordEinrichtungsanleitung für Telegram

Gut zu wissen, bevor du es einführst

• Fwrd leitet den Text der Nachricht genau so weiter, wie er angekommen ist, ohne Uhrzeit und ohne Bilder. Den Absender fügt Fwrd nur hinzu, wenn du in den Einstellungen von Fwrd „Include Who Sent It“ (Absender anzeigen) einschaltest und in der Aktion von Fwrd in „Kurzbefehle“ „Sender“ (Absender:in) wählst. Ohne das kann im Kanal niemand erkennen, von welcher Nummer eine weitergeleitete SMS stammt. Schalte es also ein oder beschränke jeden Kanal auf eine Art von SMS.
• Jeder Kanal kann in Fwrd seinen eigenen Filter haben: Einer behält SMS mit bestimmten Wörtern, ein anderer SMS, die wie ein Code aussehen, ein dritter nur SMS, die zu bestimmten Uhrzeiten ankommen. Setze „Nachricht enthält“ der Automation auf ein einzelnes Leerzeichen, damit die Filter die Auswahl treffen, und prüfe jeden mit „Try a Text“ (SMS testen).
• Jeder im Kanal kann die SMS lesen. Halte Codes in einem privaten Kanal und überlege dir, wie du mit persönlichen Daten von Kunden umgehst, bevor du sie an eine große Gruppe weiterleitest.
• Nur das gemeinsam genutzte iPhone braucht Fwrd. Teamkollegen lesen einfach den Kanal.
• Das iPhone, das die SMS empfängt, muss eingeschaltet und online bleiben. Entsperre es nach einem Neustart einmal, bevor die Weiterleitung wieder läuft.

Welche Team-Chats funktionieren

Slack, Discord, Telegram, Microsoft Teams und dein eigener Webhook funktionieren alle, und Fwrd postet direkt vom iPhone dorthin. Für eine Telegram-Gruppe fügst du den Bot der Gruppe hinzu, sendest dort /start@your_bot und nutzt die Chat-ID der Gruppe in Fwrd.

Fragen zur Weiterleitung an ein Team