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把工作手機的簡訊轉寄到個人手機

作者:Fwrd · · 更新於

可以,前提是你的雇主允許。在工作 iPhone 上,「捷徑」的「訊息」自動化操作可以用 Apple 的「傳送訊息」動作,把每則符合關鍵字的工作簡訊傳到你的個人號碼,也可以用 Fwrd 傳到獲准使用的 Slack 或 Microsoft Teams 頻道。請先了解相關規定,因為工作簡訊可能含有客戶資料或驗證碼,這些內容必須留在獲准使用的系統裡。

你需要: 工作 iPhone、雇主或資訊部門的許可、你的個人號碼或獲准使用的團隊頻道,以及一個只有你需要的簡訊才會包含的關鍵字。Fwrd 需要 iOS 26 或以上版本。

你可以轉寄工作簡訊嗎?

這由你的雇主決定,不是技術問題。設定任何東西之前:

  • 先問一聲。 許多公司禁止把工作訊息傳到個人手機、個人帳號或外部聊天服務。
  • 如果手機由資訊部門管理,就問資訊部門。 它可能對你能加入哪些 App 和自動化操作有規定。
  • 留意驗證碼和客戶資料。 看起來普通的簡訊也可能受公司政策規範。
  • 如果公司有自己的警示系統,就用它。

Fwrd 不會檢查你雇主的政策、不會管理手機,也不會判斷哪則簡訊可以安全分享。

如何把工作簡訊轉寄到個人手機

  1. 選一個範圍窄的關鍵字。 讀幾則你需要的提醒,選一個只有它們才包含的字詞,例如 dispatch 或 ticket。字詞太籠統,轉寄的內容會比你預期的多。

  2. 在工作 iPhone 上建立「訊息」自動化操作。 在 iOS 27 上,打開「捷徑」,點一下「資料庫」,再點一下「自動化」,然後點一下 +。如果看到「描述捷徑」,請點一下「編輯」。點一下「自動化操作」,再點一下「訊息」,並把「寄件人」改成「訊息」。在 iOS 26 上,打開「自動化」標籤頁,點一下 +,然後選擇「訊息」。

  3. 輸入關鍵字。 在「訊息包含」中填入你的字詞。

    觸發器顯示為「When I receive a message where Message contains Code」
  4. 讓它無需詢問便自動執行, 前提是你的雇主允許自動傳送。在 iOS 27 上,點一下觸發器旁邊的箭頭,確認「執行前確認」已關閉。在 ⓘ 底下的「隱私權」中,確認「鎖定時允許執行」已開啟。在 iOS 26 上,選擇「立即執行」,然後點一下「下一步」和「新增捷徑」。

  5. 加入 Apple 的「傳送訊息」。 把它的「訊息」設為「捷徑輸入」,把「收件人」設為你的個人號碼。點一下箭頭,確認「顯示編寫工作表」已關閉。點一下返回即可儲存(在 iOS 26 上點一下「完成」)。

  6. 這樣就完成了。 含有你的關鍵字的新工作簡訊,現在會自動轉到你的個人手機,不論工作 iPhone 是否已鎖定。

轉寄的內容來自工作號碼,所以除非簡訊裡自己寫明,否則你看不出原簡訊是誰傳的。Fwrd 的「另一支手機」轉寄目標會把簡訊交給同一個「傳送訊息」動作;如果開啟「附上寄件人」,並在 Fwrd 的動作上選擇「寄件人」,它還會加上一行 From:,寫明寄件人。

個人手機,還是團隊頻道?

你自己的號碼適合你自己的提醒;私密的團隊頻道適合需要多人看到的簡訊。

你的個人號碼 團隊頻道
誰看得到簡訊 只有你 頻道裡的所有人
由什麼傳送 Apple 的「傳送訊息」,或 Fwrd Fwrd,直接從 iPhone 傳送
如何挑選簡訊 「捷徑」的關鍵字 關鍵字,加上 Fwrd 的篩選條件
適合 你自己的提醒 輪值待命、共用的工作電話

對團隊來說,私密頻道往往比任何人的個人手機更穩妥。在 Fwrd 1.2 中,每個轉寄目標都可以設定篩選條件,包括 Slack 和 Teams:只轉寄含有你所選字詞的簡訊、看起來像驗證碼的簡訊,或在特定時段送達的簡訊,例如為輪值待命的人轉寄下班時間的簡訊。Teams 透過你用它的 Webhook 提醒範本建立的 Workflow 張貼。共用電話頁面對團隊的設定有更詳細的介紹。

它做不到什麼

  • 它無法判斷什麼是機密。 Fwrd 和「捷徑」只會轉寄符合規則的內容。請把規則設得窄一些,並留意每則提醒包含什麼。
  • 回覆來自你用來回覆的那支手機。 如果你用個人手機回覆,對方看到的是你的個人號碼。要保密,請用工作手機回覆。
  • 它只轉寄新簡訊。 舊的工作簡訊會留在工作手機上。
  • 工作 iPhone 必須保持開機並連線。 它需要有訊號才能收到簡訊,轉寄到團隊頻道還需要 Wi-Fi 或行動數據。
  • 「寄件人」選擇器只列出你的聯絡人, 所以來自簡碼的提醒需要使用「訊息包含」。
  • 重新啟動後,請解鎖一次。 在此之前,Fwrd 會把你的轉寄目標保護在 iPhone 的鎖定之後。
  • 只轉寄文字。 圖片和附件不會轉寄。

關於轉寄工作簡訊的問題

可以把工作簡訊轉寄到我的個人手機嗎?

這取決於你的雇主。有些公司允許轉寄特定的提醒;許多公司禁止把工作資料轉到個人手機或個人帳號。設定之前請先問你的主管或資訊部門,並且只轉寄他們核准的內容。

Fwrd 能把工作簡訊轉寄到我的個人號碼嗎?

能,自 1.1 版起就可以。在 Fwrd 中把你的號碼加入為「另一支手機」轉寄目標,它會把每則符合條件的簡訊交給 Apple 的「傳送訊息」動作,由該動作從工作 iPhone 傳出。單獨使用 Apple 的「傳送訊息」也能做到同樣的事,不需要 Fwrd。

我能看到原簡訊是誰傳的嗎?

預設看不到,因為轉寄的內容來自工作號碼。在 Fwrd 的「設定」中開啟「附上寄件人」,再在「捷徑」裡的 Fwrd 動作上選擇「寄件人」,每則轉寄就會以一行 From: 開頭,寫明寄件人。

這適用於 Android 工作手機嗎?

不適用。這些步驟使用 Apple 的「捷徑」App,它只能在 Apple 裝置上執行。Fwrd 也是一款 iPhone App,不過它可以把簡訊轉寄到 Android 手機,或轉寄到能在 Android 手機上執行的聊天 App。

自動轉寄獲准轉寄的工作簡訊

Fwrd 會把工作 iPhone 上選定的新簡訊傳送到你的個人手機、Slack、Microsoft Teams 等。每月先有 15 則免費轉寄。

每月 15 則免費轉寄。Fwrd Pro 移除轉寄和篩選條件的上限,並新增「永不轉寄」清單,每月 $4.99 或每年 $29.99,年度方案為符合資格的客戶提供 7 天免費試用。

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