Cách không phải mang hai điện thoại đi làm

Để không phải mang hai điện thoại, hãy để iPhone công việc ở bàn làm việc và chuyển tiếp tin nhắn SMS của nó sang điện thoại bạn mang theo. Chính iPhone công việc làm việc chuyển tiếp, bằng tác vụ của Fwrd và tác vụ “Gửi tin nhắn” của Apple, nên số điện thoại công việc và máy vẫn giữ nguyên như bộ phận IT đã cài. Việc này có được phép hay không phần lớn tùy vào công ty của bạn, vì số điện thoại, các tin nhắn trên đó và thường cả chiếc máy đều thuộc về công ty.

Bạn cần: sự đồng ý của công ty trước, iPhone công việc chạy iOS 26 trở lên, một bộ sạc và Wi-Fi ở nơi để máy, và Fwrd.

Có nên gộp điện thoại công việc và điện thoại cá nhân không?

Chỉ khi công ty đồng ý, và chỉ khi bạn chấp nhận để công việc tìm đến bạn trên chiếc điện thoại mang theo mọi nơi.

• Số điện thoại có thể không phải của bạn. Đường dây của công ty thường thuộc về công ty, nên hãy để nó ở iPhone công việc.
• iPhone công việc do công ty quản lý có quy định riêng. Bộ phận IT có thể giới hạn ứng dụng và mục tự động hóa bạn được thêm, hoặc cấm chuyển tin nhắn công việc sang thiết bị cá nhân.
• Một điện thoại nghĩa là lúc nào cũng có công việc. Chế độ Tập trung trên iPhone có thể làm yên các liên hệ công việc ngoài giờ, nhưng tin nhắn được chuyển tiếp vẫn đến điện thoại cá nhân của bạn.

Chuyển tiếp mang lại gì cho bạn

iPhone công việc nằm trên bộ sạc ở bàn làm việc, còn tin nhắn của nó đến với bạn ở bất cứ đâu. Bạn chọn nơi tin nhắn đi: iPhone cá nhân, một địa chỉ email, WhatsApp, hoặc một kênh Slack hay Microsoft Teams của công ty nếu công ty muốn nhận tin nhắn công việc ở đó. Fwrd có tám nơi nhận, không cần tài khoản và không cần đăng ký. Tin nhắn của bạn được xử lý ngay trên iPhone, và Fwrd không có máy chủ nào ở giữa.

Bạn cũng có thể lọc. Chỉ chuyển tiếp những tin nhắn có tên khách hàng hoặc mã phiếu, còn lại ở yên trên iPhone công việc. Tin nhắn bị bỏ qua không tính vào 15 lượt chuyển tiếp miễn phí của bạn.

Cách chuyển tiếp tin nhắn của iPhone công việc sang điện thoại bạn mang theo

1. Thêm iPhone cá nhân của bạn vào Fwrd trên iPhone công việc. Mở Fwrd, chạm vào +, rồi chọn “Another Phone”. Ở “Recipient Reference”, nhập số điện thoại cá nhân của bạn, rồi lưu bằng dấu tích. Một kênh Slack hoặc Microsoft Teams của công ty cũng dùng được.

2. Tạo một mục tự động hóa Tin nhắn. Trên iOS 27, mở Phím tắt, chạm vào “Thư viện”, rồi “Tự động hóa”, rồi +. Nếu bạn thấy “Mô tả phím tắt”, hãy chạm vào “Sửa”. Chạm vào “Tự động hóa”, rồi “Tin nhắn”, và đổi “Người gửi” thành “Tin nhắn”. Trên iOS 26, mở tab “Tự động hóa”, chạm vào + và chọn “Tin nhắn”.

3. Chọn tin nhắn cần chuyển tiếp. Nhập một từ chỉ có trong những tin nhắn bạn cần, chẳng hạn tên khách hàng hoặc mã phiếu. Để chuyển tiếp mọi tin nhắn có dấu cách, tức là gần như tất cả, hãy nhập một dấu cách.

4. Để nó chạy mà không hỏi. Trên iOS 27, chạm vào mũi tên bên cạnh điều kiện kích hoạt và xem “Xác nhận trước khi chạy” đã tắt chưa, rồi vào ⓘ, chọn “Quyền riêng tư” và xem “Cho phép chạy khi bị khóa” đã bật chưa. Trên iOS 26, chọn “Chạy ngay lập tức”, rồi chạm vào “Tiếp” và “Tạo phím tắt mới”.

5. Thêm tác vụ của Fwrd, rồi tác vụ “Gửi tin nhắn” của Apple. Thêm “Forward Message to All Destinations” và đặt trường “Message” của nó thành “Đầu vào phím tắt”. Bên dưới, thêm “Gửi tin nhắn”, đặt “Tin nhắn” của tác vụ này thành kết quả đầu ra của Fwrd và “Người nhận” thành số điện thoại cá nhân của bạn, rồi xem “Hiển thị trang soạn thảo” đã tắt chưa. Chạm vào nút quay lại để lưu (“Xong” trên iOS 26).

6. Xong. Từ giờ, tin nhắn công việc mới sẽ tự động đến điện thoại cá nhân của bạn, dù iPhone công việc đang khóa hay không.

Hãy bật “Include Who Sent It” trong “Settings” của Fwrd và chọn “Sender” trên tác vụ của Fwrd, để mỗi tin nhắn chuyển tiếp bắt đầu bằng một dòng From: ghi tên khách hàng hoặc đồng nghiệp. Bài về chuyển tiếp mọi tin nhắn hướng dẫn chi tiết hơn cách đặt cho mọi tin nhắn.

Về gói miễn phí: Fwrd miễn phí 15 lượt chuyển tiếp mỗi tháng. Một đường dây công việc bận rộn sẽ vượt mức này rất nhanh nếu bạn chuyển tiếp tất cả, và thông báo hiện trên iPhone công việc. Fwrd Pro không giới hạn. Bộ lọc từ khóa giúp giữ số lượt ở mức thấp.

Chuyển tiếp không làm được gì

• Không trả lời bằng số điện thoại công việc. Tin nhắn trả lời từ iPhone cá nhân của bạn đi từ số của bạn và gửi đến iPhone công việc, nên hãy trả lời khách hàng từ iPhone công việc khi bạn quay lại bàn làm việc.
• Không chuyển cuộc gọi. Nhà mạng chuyển cuộc gọi chứ không chuyển tin nhắn, nên cuộc gọi vẫn đổ chuông trên iPhone công việc trừ khi cài đặt của nhà mạng chuyển chúng đi nơi khác.
• Không chuyển tiếp hình ảnh, chỉ chuyển nội dung chữ, và chỉ các tin nhắn mới.
• Không tiếp tục chạy khi iPhone hết pin hoặc mất kết nối. Sau khi khởi động lại, iPhone công việc chờ cho đến khi có người mở khóa một lần, và iPhone không được mở khóa trong 3 ngày sẽ tự khởi động lại.