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如何不再為了工作帶兩支手機

作者:Fwrd · · 更新於

要不再帶兩支手機,請把工作 iPhone 留在辦公桌上,把它的簡訊轉寄給你隨身帶的手機。轉寄由工作 iPhone 上的 Fwrd 完成,所以工作號碼和手機都維持 IT 部門設定的原樣。是否允許,主要取決於你的雇主,因為號碼、號碼上的訊息,往往連手機本身,都屬於公司。

你需要: 先取得雇主同意、裝有 iOS 26 或更新版本的工作 iPhone、一個充電器和它放置處的 Wi-Fi,以及 Fwrd。

你該把工作手機和私人手機合併嗎?

只有在雇主同意的情況下,而且你願意讓工作在你隨身攜帶的手機上找到你。

  • 號碼可能不屬於你。 公司的門號通常屬於公司,所以請把它留在工作 iPhone 上。
  • 受管理的工作 iPhone 有自己的規則。 IT 部門可能限制你能加入哪些 App 和自動化操作,或是禁止把工作訊息轉移到私人裝置。
  • 一支手機代表工作無時無刻都在。 iPhone 上的專注模式可以在下班後讓工作聯絡人安靜下來,但轉寄的簡訊仍然會進到你的私人手機。

轉寄能給你什麼

工作 iPhone 在辦公桌上充著電,它的簡訊不管你在哪裡都能送到你手上。你來選擇傳到哪裡:你的私人 iPhone、一個電子郵件地址、WhatsApp,或是公司希望工作簡訊去的 Slack 或 Microsoft Teams 頻道。Fwrd 有八個轉寄目標,不需要帳號,也不需要註冊。你的簡訊在 iPhone 上直接處理,中間沒有 Fwrd 的伺服器。

你還可以設定篩選條件。只轉寄含有某位客戶的名字或某個工單字詞的簡訊,其餘的留在工作 iPhone 上。被略過的簡訊不會占用你的免費轉寄次數。

如何把工作 iPhone 的簡訊轉寄到你隨身帶的手機

  1. 在工作 iPhone 上的 Fwrd 中加入你的私人 iPhone。 打開 Fwrd,點一下 +,然後選擇「另一支手機」。在「收件人備註」下輸入你的私人號碼,然後點一下 ✓ 儲存。公司的 Slack 或 Microsoft Teams 頻道也可以。

  2. 製作「訊息」自動化操作。 在 iOS 27 上,打開「捷徑」,點一下「資料庫」,再點一下「自動化」,然後點一下 +。如果看到「描述捷徑」,請點一下「編輯」。點一下「自動化操作」,再點一下「訊息」,並把「寄件人」改為「訊息」。在 iOS 26 上,打開「自動化」標籤頁,點一下 +,然後選擇「訊息」。

  3. 選擇要轉寄哪些簡訊。 輸入一個只有你需要的簡訊才包含的字詞,例如客戶的名字或工單。要轉寄任何帶空格的簡訊(幾乎是全部),請改為輸入一個空格。

  4. 讓它無需詢問便自動執行。 在 iOS 27 上,點一下觸發器旁的箭頭,確認「執行前確認」已關閉,然後在 ⓘ 下的「隱私權」中,確認「鎖定時允許執行」已開啟。在 iOS 26 上,選擇「立即執行」,然後點一下「下一步」和「新增捷徑」。

  5. 加入 Fwrd 的動作,再加入 Apple 的「傳送訊息」。 加入「轉寄訊息到所有轉寄目標」,並把它的「訊息」欄位設為「捷徑輸入」。在它下方加入「傳送訊息」,把它的「訊息」設為 Fwrd 的輸出、「收件人」設為你的私人號碼,並確認「顯示編寫工作表」已關閉。點一下返回按鈕來儲存(在 iOS 26 上點一下「完成」)。

  6. 這樣就完成了。 新的工作簡訊現在會自動轉寄到你的私人手機,工作 iPhone 不論解鎖或鎖定都一樣。

在 Fwrd 的「設定」中開啟「附上寄件人」,並在 Fwrd 的動作上選擇「寄件人」,每次轉寄就會以一行 From: 開頭,寫明是哪位客戶或同事傳來的。轉寄所有簡訊一文更詳細地說明了轉寄每則簡訊的設定。

關於免費方案: Fwrd 每月免費轉寄 15 則簡訊。如果你轉寄全部簡訊,繁忙的工作門號很快就會超過這個數量,提醒會出現在工作 iPhone 上。Fwrd Pro 取消次數限制,每月 $4.99 或每年 $29.99,均為美國售價,以美元計。設定關鍵字篩選條件可以減少轉寄的則數。

轉寄做不到的事

  • 它無法以工作號碼回覆。 你在私人 iPhone 上的回覆來自你自己的號碼,並且會傳到工作 iPhone,所以回到辦公桌後,請用工作 iPhone 回覆客戶。
  • 它不轉移來電。 電信業者轉接的是來電,不是簡訊,所以來電仍然會讓工作 iPhone 響起,除非你的電信業者設定把它們轉到別處。
  • 它無法轉寄圖片, 只轉寄文字,而且只轉寄新簡訊。
  • 手機沒電或離線時,它無法繼續運作。 重新啟動之後,工作 iPhone 會等到有人解鎖一次;三天沒有解鎖的 iPhone 會自行重新啟動。

關於只帶一支手機上班的問題

我能在私人手機上回覆工作簡訊嗎?

無法以工作號碼回覆。使用轉寄時,回覆來自你的私人號碼,所以在辦公桌前請用工作 iPhone 回覆。開啟「附上寄件人」,你就知道該回覆誰。

把工作簡訊轉寄到我的私人手機,這樣做被允許嗎?

這由你的雇主決定。許多公司禁止把工作訊息轉移到私人裝置或外部 App,所以請詢問你的主管或 IT 部門;如果他們比較希望使用公司的 Slack 或 Teams 頻道,就用那個。

工作 iPhone 必須一直開著嗎?

是的。它需要有電、連著 Wi-Fi 或行動網路,並且在任何一次重新啟動之後解鎖一次。請把它留在辦公桌的充電器上。

把工作 iPhone 留在辦公桌上

Fwrd 把工作 iPhone 上的新簡訊轉給你隨身帶的手機,或轉到它的八個轉寄目標中的任何一個,不需要帳號。每月有 15 則免費轉寄。

每月 15 則免費轉寄。Fwrd Pro 移除轉寄和篩選條件的上限,並新增「永不轉寄」清單,每月 $4.99 或每年 $29.99,年度方案為符合資格的客戶提供 7 天免費試用。

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