기장 담당자와 고객 은행의 인증 코드

기장 담당자가 로그인하려는데 코드가 고객의 폰으로 간다면, 먼저 할 일은 내 로그인을 만드는 거예요. QuickBooks Online은 고객이 회계사를 초대할 수 있고 Xero에는 어드바이저 역할이 있어서, 내 계정과 내 코드로 로그인할 수 있어요. 고객에게만 문자를 보내는 은행이라면 코드마다 고객에게 요청하거나, 은행 약관이 허용하고 고객이 동의한다면 고객이 자기 iPhone에서 그 은행의 코드를 내 이메일이나 공유 채널로 전달하게 하세요.

필요한 것: 고객의 서면 동의, 코드 공유에 관한 은행 약관을 읽어 두는 것, iOS 26 이상의 고객 iPhone, 내 이메일 주소 또는 비공개 Slack이나 Microsoft Teams 채널, 그리고 고객이 자기 iPhone에 설치하는 Fwrd예요.

고객의 인증 코드 없이 기장 담당자가 로그인하려면?

소프트웨어나 은행이 제공하는 곳에서는 내 접근 권한을 받으세요. 그러면 코드가 고객이 아니라 내 폰으로 오고, 전달할 것이 없어요.

• QuickBooks Online. Intuit 도움말에 따르면 기본 관리자나 회사 관리자는 설정의 ‘Manage users’에서 회계사를 초대할 수 있어요. 이미 QuickBooks Online Accountant가 있는 회계사는 바로 로그인해 수락할 수 있고, 초대는 구독의 사용자 수 한도에 포함되지 않아요(Intuit, 2026년 10월 25일에 읽음).
• Xero. Xero 고객센터는 고객이 보통 회계사에게 주는 접근 권한인 어드바이저 사용자 역할을 설명해요. 그래서 내 이름으로 로그인할 수 있어요(Xero, 2026년 10월 25일에 읽음).
• 은행. 고객의 사업자 계정에 기장 담당자용 별도 사용자나 조회 전용 로그인을 추가할 수 있는지 고객에게 물어보세요. 은행이 무엇을 제공하는지는 은행만 알려 줄 수 있어요.

어떤 방법이 맞을까요?

내 로그인이 언제나 가장 잘 맞아요. 은행에 고객의 폰밖에 방법이 없다면, 얼마나 자주 로그인하는지에 달려 있어요.

전달하기 전에: 동의와 은행 약관

• 코드 공유를 금지하는 은행도 있어요. 은행 약관을 읽거나 은행에 물어보세요. 코드가 계좌 명의인 전용이라고 하면 전달하지 말고, 내 접근 권한을 쓰거나 매번 고객에게 요청하세요.
• 고객이 자기 iPhone에서 무엇을 하는지 알고 직접 설정해야 해요. 고객이 모르는 상태로 고객의 폰에 설정하지 마세요. 낯선 사람이 부탁했다는 이유로도 하지 마세요.
• 은행 하나만 전달하세요, 전부가 아니라. 그 은행의 코드 문자에만 들어 있는 단어를 써서, 고객의 다른 문자는 비공개로 남게 하세요.
• 고객은 언제든 멈출 수 있어요. 단축어에서 자동화를 끄면 돼요.

고객이 한 은행의 코드를 내 이메일로 전달하는 방법

고객이 자기 iPhone에서 아래 단계를 해요. 몇 분이면 돼요.

1. Fwrd에 이메일을 추가하세요. Fwrd를 열고 ‘+’를 탭한 다음 ‘이메일 주소’를 선택하세요. ‘수신자 메모’에 기장 담당자의 주소를 입력하고 ‘+’를 탭해 추가한 다음, 체크 표시를 탭해 저장하세요.

2. ‘메시지’ 자동화를 만드세요. iOS 27에서는 단축어 앱을 열고 ‘보관함’ > ‘자동화’ 순서로 탭한 다음 ‘+’를 탭하세요. ‘단축어 설명’이 보이면 ‘편집’을 탭하세요. ‘자동화’를 탭한 다음 ‘메시지’를 탭하세요. iOS 26에서는 ‘자동화’ 탭을 열고 ‘+’를 탭한 다음 ‘메시지’를 선택하세요.

3. 은행의 코드를 고르세요. ‘메시지 포함 내용’을 선택하고(iOS 27에서는 ‘보낸 사람’을 ‘메시지’로 바꾸세요), 문자에 들어 있다면 은행 이름처럼 그 은행의 코드 문자에만 들어 있는 단어를 입력하세요.

4. 묻지 않고 실행되게 하세요. iOS 27에서는 트리거 옆 화살표를 탭하고 ‘실행 전에 확인’이 꺼져 있는지 확인하세요. ⓘ > ‘개인정보 보호’에서 ‘잠겨 있는 동안 실행 허용’이 켜져 있는지 확인하세요. iOS 26에서는 ‘즉시 실행’을 선택하고 ‘다음’을 탭한 다음 ‘새로운 단축어 생성’을 탭하세요.

5. Fwrd의 동작을 추가하세요. ‘전달’을 검색해서 Fwrd의 ‘모든 보낼 곳으로 메시지 전달’을 추가하고, 그 ‘메시지’를 ‘단축어 입력’으로 설정하세요(iOS 26에서는 ‘단축어 입력’ > ‘메시지’).

6. 그 아래에 Apple의 ‘이메일 보내기’를 추가하세요. 그 ‘메시지’ 항목을 탭하고 ‘모든 보낼 곳으로 메시지 전달’을 선택하세요. Fwrd의 출력이에요. ‘받는 사람’에 기장 담당자의 주소를 추가하고, ‘제목’을 입력한 다음, 화살표 아래의 ‘구성 시트 보기’를 끄세요. 뒤로 가기를 탭해 저장하세요(iOS 26에서는 ‘완료’).

7. 이제 끝났어요. 그 은행의 새 코드 문자가 iPhone이 잠겨 있어도 알아서 기장 담당자의 받은 편지함에 도착해요.

보내는 일은 고객 본인의 Mail 계정으로 Apple의 ‘이메일 보내기’가 해요. 이메일 가이드에 모든 탭이 나와 있고, iPhone 문자를 이메일로 전달하기에서 이 보낼 곳을 설명해요.

같은 고객을 위해 여러 직원이 로그인하는 사무소라면, 비공개 Slack이나 Teams 채널도 같은 방식으로 쓸 수 있어요. Fwrd에서 채널을 추가하면, 그 필터로 은행 이름이 들어 있는 문자만 남길 수 있어요. 그 단계는 Slack 가이드에 있어요.

전달이 할 수 없는 일

• 은행의 규정을 바꿀 수 없어요. 전달은 코드를 누가 써도 되는지에 관한 은행의 규정을 바꾸지 않아요. 은행 약관은 그대로 적용돼요.
• 은행 앱 안의 코드에는 닿지 않아요. 문자만 전달돼요. 푸시 승인과 앱 기반 코드는 고객의 폰에 남아요.
• 고객의 iPhone이 꺼져 있거나 오프라인이면 작동하지 않아요. 재시작한 뒤에는 고객이 한 번 잠금을 해제할 때까지 전달이 멈추고, 3일 동안 잠금을 해제하지 않은 iPhone은 스스로 재시작해요.
• 한 방향만 가능해요. 전달된 메일에 답장할 수 없고, 새 문자만 전송돼요.

2026년 10월 기준으로 Fwrd는 매달 15건까지 무료예요. 한 달에 몇 번 로그인하는 코드라면 그 안에 충분히 들어가요. Fwrd Pro는 제한을 없애 주고 요금은 미국 기준으로 월 $4.99 또는 연 $29.99예요.