Theo dõi chi tiêu từ tin nhắn ngân hàng trên iPhone

Bạn có thể theo dõi chi tiêu từ tin nhắn ngân hàng trên iPhone bằng một mục tự động hóa Tin nhắn trong Phím tắt, chuyển từng thông báo ngân hàng mới cho Fwrd, và Fwrd đăng nó đến một webhook Zapier, Make hoặc n8n để thêm một dòng vào bảng tính Google Sheets. Cũng những thông báo đó có thể đến nhóm chat Telegram hoặc Slack của gia đình, được lọc để chỉ tin nhắn chi tiêu mới đi qua.

Bạn cần: chiếc iPhone nhận tin nhắn của ngân hàng, ứng dụng Phím tắt (có sẵn trên điện thoại), iOS 26 trở lên cho Fwrd, và một tài khoản Zapier, Make hoặc n8n cho bảng tính.

iPhone có theo dõi được chi tiêu từ tin nhắn ngân hàng không?

Có, nhưng không ứng dụng nào tự đọc được tin nhắn của bạn; iOS không cho phép. Một mục tự động hóa trong Phím tắt mà bạn thiết lập một lần sẽ chuyển từng tin nhắn ngân hàng mới cho một tác vụ, và tác vụ đó quyết định nó đi đâu.

Có hai cách dùng:

Fwrd chuyển tiếp chính các thông báo, vào bảng tính hoặc nhóm chat của riêng bạn, từ bất kỳ ngân hàng nào, và bạn quyết định cột, công thức và biểu đồ.

Cách ghi tin nhắn ngân hàng vào Google Sheets

Fwrd gửi từng thông báo ngân hàng đến một webhook Zapier, Make hoặc n8n, và công cụ đó thêm một dòng vào bảng tính Google Sheets của bạn. Hướng dẫn webhook nói đầy đủ về nơi nhận này, và hướng dẫn tự động hóa chỉ từng màn hình Phím tắt.

1. Chọn từ khóa. Mở vài thông báo của ngân hàng và tìm một từ mà thông báo chi tiêu nào cũng có, chẳng hạn ghi nợ, chi tiêu hoặc thanh toán. Thông báo ngân hàng thường đến từ đầu số ngắn không có trong Danh bạ, nên hãy khớp theo một từ, không theo người gửi.

2. Tạo webhook. Trong Zapier, tạo một Zap với Webhooks by Zapier và chọn “Catch Hook”. Trong Make, thêm một “Custom webhook”. Trong n8n, thêm một node Webhook đặt là POST, dùng URL production của nó, và xuất bản workflow. Sao chép URL.

3. Thêm webhook vào Fwrd. Mở Fwrd, chạm vào +, chọn Webhook, và dán URL. Chạm vào “Send Test Message” để công cụ của bạn nhận biết các trường, rồi lưu bằng dấu tích.

4. Tạo mục tự động hóa Tin nhắn. Trên iOS 27, mở Phím tắt, chạm vào “Thư viện”, rồi “Tự động hóa”, rồi +. Nếu bạn thấy “Mô tả phím tắt”, hãy chạm vào “Sửa”. Chạm vào “Tự động hóa”, rồi “Tin nhắn”, đổi “Người gửi” thành “Tin nhắn”, và nhập từ khóa của bạn. Trên iOS 26, mở tab “Tự động hóa”, chạm vào +, chọn “Tin nhắn”, và nhập từ khóa của bạn dưới “Tin nhắn chứa”.

   

5. Để mục tự động hóa chạy mà không hỏi. Trên iOS 27, chạm vào mũi tên bên cạnh điều kiện kích hoạt và xem “Xác nhận trước khi chạy” đã tắt chưa. Trong ⓘ, rồi “Quyền riêng tư”, xem “Cho phép chạy khi bị khóa” đã bật chưa. Trên iOS 26, chọn “Chạy ngay lập tức”, rồi chạm vào “Tiếp” và “Tạo phím tắt mới”.

6. Thêm tác vụ của Fwrd. Tìm “Forward” và thêm “Forward Message to All Destinations”. Đặt “Message” của nó thành “Đầu vào phím tắt”. Chạm vào nút quay lại để lưu (“Xong” trên iOS 26).

7. Dựng dòng dữ liệu. Trong công cụ của bạn, thêm một bước Google Sheets tạo một dòng từ trường content. Fwrd gửi tin nhắn đúng như lúc nó đến, dưới dạng JSON với các trường content và text, và không gửi ngày hay giờ, nên hãy điền cột ngày bằng thời gian hiện tại của công cụ. Một bước phân tích văn bản có thể tách số tiền vào một cột riêng.

8. Xong. Từ giờ, thông báo ngân hàng mới có từ khóa của bạn sẽ tự động vào bảng tính, dù iPhone đang khóa hay không.

Trang Zapier, Make và n8n có mẹo cho từng công cụ, và trang webhook liệt kê chính xác những gì endpoint của bạn nhận được.

Làm sao chia sẻ thông báo chi tiêu với gia đình?

Thêm một nơi nhận Telegram hoặc Slack trong Fwrd, và mọi thông báo mà mục tự động hóa chuyển sang cũng được đăng ở đó, vẫn tính là một lượt chuyển tiếp. Telegram cần bot của riêng bạn, tạo bằng BotFather và thêm vào nhóm gia đình, cùng “Chat ID” của nhóm; trang Telegram chỉ cách tìm nó.

Để loại mọi thứ khác ra, mở nơi nhận trong Fwrd, chọn “Only Some Texts” dưới “Which Texts”, và thêm các từ của bạn vào “Contains Any Of”: ghi nợ, chi tiêu, thanh toán. Một danh sách từ tính là một điều kiện, nên dùng được trong gói miễn phí. “Try a Text” cho bạn xem một thông báo mẫu có qua được bộ lọc hay không.

Làm sao loại mã và khuyến mãi ra?

Hãy chọn từ chỉ chi tiêu, không chọn tên ngân hàng, vì mã OTP và các ưu đãi cũng nhắc đến ngân hàng. Nếu tin nhắn mã của ngân hàng cũng có từ thanh toán, hãy dùng một từ mà chúng không có chung, hoặc, với Fwrd Pro, thêm “Doesn’t Contain” với OTP hoặc mã. Gói miễn phí cho mỗi nơi nhận một điều kiện lọc; Fwrd Pro không giới hạn.

Các bộ lọc này dùng được cho mọi nơi nhận. Email, “Another Phone” và WhatsApp cần thêm một bước: đặt tác vụ gửi bên trong “Nếu” trong phím tắt, rồi bật “I Added the If” trong “Which Texts”.

Cách thiết lập này không làm được gì

• Gói miễn phí có 15 thông báo mỗi tháng. Sau đó, thông báo mới sẽ không đến bảng tính của bạn cho đến tháng sau, trừ khi bạn có Fwrd Pro.
• Nó chỉ bắt tin nhắn mới. Thông báo đến trước khi bạn thiết lập sẽ không được gửi, nên bảng tính bắt đầu từ hôm nay.
• Nó không phân loại chi tiêu theo danh mục. Fwrd chuyển tiếp tin nhắn đúng như lúc nó đến; danh mục và tổng số là việc của bảng tính hoặc công cụ của bạn.
• Tác vụ của Fwrd đến mọi nơi nhận bạn đã bật. Nếu Fwrd đã đăng mã vào một nhóm chat của đội, hãy đặt bộ lọc cho nơi nhận đó, nếu không thông báo ngân hàng của bạn cũng đến đó.
• iPhone phải luôn bật và có kết nối internet. Sau khi khởi động lại, hãy mở khóa một lần trước khi việc chuyển tiếp chạy lại.
• Thông tin thẻ rời khỏi điện thoại. Tin nhắn ngân hàng thường có số cuối của thẻ, số dư và tên nơi bán. Fwrd xử lý chúng trên iPhone mà không có máy chủ Fwrd ở giữa, nhưng mỗi bản sao sau đó nằm trong Telegram, Slack, công cụ tự động hóa và bảng tính của bạn, theo quy định của họ. Chỉ gửi chúng đến nơi nhận do bạn kiểm soát.