社群媒體代理商的客戶登入驗證碼
作者:Fwrd ·
代理商處理客戶登入驗證碼最俐落的做法,就是根本不需要它:請客戶透過平台的商務工具給你的團隊專屬的權限,例如 Meta Business Suite 裡的合作夥伴權限。如果帳號仍然把登入驗證碼用簡訊傳到某一支手機,那就在客戶同意之下,把那個號碼放到一支公司 iPhone 上,再讓 Fwrd 把每則驗證碼張貼到為該客戶建立的私人 Slack 或 Microsoft Teams 頻道。
你需要: 客戶的書面同意;收到驗證碼的 iPhone,使用 iOS 26 或以上版本,可以是客戶同意放到帳號上的公司手機,也可以是客戶自己選擇設定的 iPhone;為該客戶建立的私人 Slack 或 Teams 頻道;以及 Fwrd。
代理商如何不靠客戶的手機取得登入驗證碼?
先用平台提供給代理商的權限,剩下的才轉寄驗證碼。合作夥伴權限和角色權限讓團隊裡的每個人都有自己的登入,所以沒有人需要為了驗證碼等客戶。
Meta 的說明中心表示,企業可以從 Meta Business Suite 把粉絲專頁和廣告帳號等資產分享給合作夥伴,例如代理商,並提供完整控制權,或是針對建立內容、管理廣告和回覆訊息等工作的部分權限(Meta,2026 年 10 月 25 日查閱)。Instagram 帳號同樣是在 Business Suite 裡指派(Meta,2026 年 10 月 25 日查閱)。在轉寄任何東西之前,請先在你經營的每個其他平台上找找同類的權限。
哪種做法適合各個客戶帳號?
這取決於平台提供什麼,以及客戶覺得自在的程度。請把這張表當作快速參考。
| 做法 | 適合的情況 | 缺點 |
|---|---|---|
| 平台商務工具中的合作夥伴或角色權限 | 平台有提供 | 驗證碼方面沒有缺點;客戶只需設定一次 |
| 每次都向客戶要驗證碼 | 很少登入 | 客戶每次都得在場 |
| 把帳號的號碼移到公司 iPhone | 客戶同意交出號碼 | 公司手機必須保持開機並連上網路 |
| 把那支手機的驗證碼轉寄到私人頻道 | 好幾個人經常要登入 | 頻道裡的任何人都能使用驗證碼 |
如何把客戶的登入驗證碼傳到私人頻道
請在收到驗證碼的 iPhone 上設定,並讓客戶知道轉寄的是什麼、轉寄到哪裡。
為每位客戶建立一個私人頻道。 在 Slack 中,到 api.slack.com/apps 為頻道建立 Incoming Webhook(「Create New App」、「From scratch」、「Incoming Webhooks」)。在 Teams 中,在頻道裡選擇「更多選項」(•••),再選擇「Workflows」,然後選擇「Send webhook alerts to a channel」,並拷貝網址。
在 Fwrd 中加入這個頻道。 打開 Fwrd,點一下 +,選擇 Slack 或 Microsoft Teams,並把網址貼到「設定」欄位。點一下「傳送測試訊息」,然後點一下 ✓ 儲存。
只保留那個平台的驗證碼。 在同一個轉寄目標中,於「轉寄哪些簡訊」底下選擇「只轉寄部分簡訊」,並在「包含任一字詞」中加入該平台驗證碼簡訊會用到的字詞,例如它的名稱(如果簡訊裡有的話)。在客戶自己的手機上,這樣能讓他的其他簡訊不會出現在你的頻道。
建立「訊息」自動化操作。 在 iOS 27 上,打開「捷徑」,點一下「資料庫」,再點一下「自動化」,然後點一下 +。如果看到「描述捷徑」,點一下「編輯」。點一下「自動化操作」,再點一下「訊息」,把「寄件人」改為「訊息」,並輸入 code。在 iOS 26 上,打開「自動化」標籤頁,點一下 +,選擇「訊息」,並在「訊息包含」下輸入 code。
讓它無需詢問便自動執行。 在 iOS 27 上,點一下觸發器旁邊的箭頭,確認「執行前確認」已關閉,再在 ⓘ 下的「隱私權」中,確認「鎖定時允許執行」已開啟。在 iOS 26 上,選擇「立即執行」,然後點一下「下一步」和「新增捷徑」。
加入 Fwrd 的動作。 搜尋「轉寄」,加入「轉寄訊息到所有轉寄目標」,並把它的「訊息」欄位設為「捷徑輸入」(在 iOS 26 上,依序選擇「捷徑輸入」和「訊息」)。點一下返回來儲存(iOS 26 上為「完成」)。
這樣就完成了。 該客戶的新驗證碼簡訊現在會自動傳到它的頻道,不論 iPhone 已解鎖還是鎖定。
要用一支公司 iPhone 經營好幾位客戶嗎?為每位客戶的頻道各加入一個轉寄目標,並各自設定字詞篩選條件,每則驗證碼就只會落到它該去的地方。Slack 指南和 Teams 指南展示了每個畫面;自動化指南則涵蓋「捷徑」。
先和客戶談妥
- 只在客戶知情並同意之下進行。 請寫成書面:哪些帳號、哪一支手機、哪一個頻道,以及頻道裡有誰。
- 只限商務帳號。 不要轉寄客戶個人帳號的驗證碼;在客戶自己的手機上,請把篩選條件設得很窄,只讓該平台的驗證碼離開手機。
- 閱讀各平台的條款。 合作夥伴權限和角色權限是平台自己提供的途徑;只要有,就優先使用。
- 讓頻道保持小範圍。 頻道裡的任何人都能使用驗證碼。有人離開的當天就把他移出去,客戶離開時則移除這個轉寄目標。
Fwrd 把 Webhook 網址存放在 iPhone 的鑰匙圈,而不是任何拿到手機的人都能打開的捷徑裡,驗證碼則直接從 iPhone 傳到 Slack 或 Teams。一間忙碌的代理商很快就會超過每月 15 則免費轉寄;截至 2026 年 10 月,Fwrd Pro 每月 $4.99 或每年 $29.99 即可取消限制,均為美國售價,以美元計,只需在收到驗證碼的 iPhone 上購買一次。
轉寄做不到什麼
- 它無法轉寄傳到 App 或電子郵件的驗證碼。 轉寄只處理簡訊。驗證器 App 的驗證碼,或平台自己的 App 裡的驗證碼,仍然留在原處。
- 手機關機或沒有網路時它無法運作。 重新啟動之後,轉寄要等有人解鎖一次才會繼續;連續三天沒有解鎖的 iPhone 會自行重新啟動。
- 它不能取代客戶的決定權。 客戶隨時可以更換號碼或關閉自動化操作,這是他的權利。
- 它只有單向。 沒有人能在頻道裡回覆,而且只張貼新的簡訊。
關於客戶登入驗證碼的問題
我可以請客戶把每則驗證碼都傳給我嗎?
可以,而且對於很少登入的帳號來說沒問題。但對於好幾個人每週都要用的帳號,合作夥伴權限或共用頻道,能讓客戶不必每次都被打斷。
客戶需要 Fwrd 嗎?
只有在驗證碼傳到客戶自己的 iPhone,而且他同意在上面設定時才需要。如果號碼在公司 iPhone 上,就只有那支手機需要 Fwrd,你的團隊讀頻道即可。
驗證碼會經過 Fwrd 的伺服器嗎?
不會。Fwrd 沒有帳號,也沒有自己的伺服器。每則驗證碼從 iPhone 直接傳到 Slack 或 Teams,Fwrd 的紀錄則留在 iPhone 上。
頻道裡會顯示是哪個平台傳來的驗證碼嗎?
通常簡訊裡會寫出平台的名稱。想要更多資訊的話,在 Fwrd 的「設定」中開啟「附上寄件人」,並在 Fwrd 的動作上選擇「寄件人」,每則驗證碼就會以 From: 一行開頭。
取得客戶的登入驗證碼,不必再追著客戶要
Fwrd 把收到驗證碼的 iPhone 上每則符合的驗證碼簡訊,傳到私人的 Slack 或 Microsoft Teams 頻道,不需要帳號,也沒有 Fwrd 伺服器。每月有 15 則免費轉寄。
每月 15 則免費轉寄。Fwrd Pro 移除轉寄和篩選條件的上限,並新增「永不轉寄」清單,每月 $4.99 或每年 $29.99,年度方案為符合資格的客戶提供 7 天免費試用。
iPhone · iOS 26 或以上版本