Tự động hóa của phím tắt được chia sẻ bị tắt? Cách bật

Trên iOS 27, một mục tự động hóa đi kèm phím tắt được chia sẻ, hoặc đồng bộ từ thiết bị khác, đến với trạng thái tắt. Apple làm vậy có chủ ý, để không gì chạy cho đến khi bạn cho phép. Hãy mở phím tắt, chạm vào “Sửa”, và bật công tắc “Tự động hóa” bên dưới điều kiện kích hoạt.

Bạn cần: một iPhone chạy iOS 27 với ứng dụng Phím tắt, và phím tắt bạn đã thêm hoặc mục tự động hóa đã đồng bộ về. iOS 26 hoạt động khác, phần này được nói bên dưới.

Vì sao mục tự động hóa của phím tắt được chia sẻ đến với trạng thái tắt?

Apple thiết kế như vậy. Trên iOS 27, một phím tắt có thể mang theo mục tự động hóa riêng của nó, chẳng hạn một điều kiện kích hoạt Tin nhắn, và phím tắt có thể được chia sẻ bằng một liên kết hoặc đồng bộ qua iCloud. Một điều kiện kích hoạt có thể khiến iPhone của bạn tự hành động mà bạn không chạm vào gì, nên một phím tắt từ người khác, hoặc từ thiết bị khác của bạn, chưa được làm vậy cho đến khi bạn cho phép.

Hướng dẫn Phím tắt của Apple nói điều này trong một dòng. Trên trang giới thiệu về phím tắt tự động hóa của Apple, đọc ngày 24 tháng 10 năm 2026, có câu: “The automation will be backed up to iCloud but will sync to other devices with the automation disabled.” (Mục tự động hóa sẽ được sao lưu lên iCloud nhưng sẽ đồng bộ sang các thiết bị khác ở trạng thái bị tắt.)

Từ đó có ba điều:

• Một phím tắt được chia sẻ thêm các bước, không thêm quyền. Bạn thấy phím tắt trong “Thư viện”, nhưng điều kiện kích hoạt của nó đang tắt.
• Một mục tự động hóa đã đồng bộ là một bản sao, không phải bản nhân bản. iPhone hoặc iPad thứ hai của bạn nhận nó ở trạng thái tắt, dù nó đang chạy trên thiết bị đầu tiên.
• Không có gì hỏng. Một mục tự động hóa đang tắt không bị hỏng. Nó đang chờ bạn.

Các nhà báo công nghệ viết về iOS 27 mô tả đúng hành vi này. Bài đánh giá iOS 27 của MacStories nói các mục tự động hóa trong một phím tắt đã cài đặt bắt đầu ở trạng thái tắt và hiện mờ.

Làm thế nào để bật một mục tự động hóa đến với trạng thái tắt?

Các bước này dùng nhãn trên iOS 27. Công tắc nằm ngay trong phím tắt, không phải trong một tab “Tự động hóa” riêng.

1. Mở phím tắt. Mở Phím tắt, vào “Thư viện”, rồi “Tự động hóa”. Tìm mục vừa đến. Một công tắc ở bên phải cho thấy nó đang tắt.

2. Chạm vào “Sửa”. Nếu nó mở ra một trang mô tả thay vì các bước, hãy chạm vào “Sửa”.

3. Đọc các bước. Điều kiện kích hoạt là bước đầu tiên, và mọi tác vụ được liệt kê bên dưới nó. Hãy đọc chúng, vì bạn sắp để chúng tự chạy.

4. Bật “Tự động hóa”. Chạm vào mũi tên bên cạnh điều kiện kích hoạt, chẳng hạn “Khi tôi nhận được tin nhắn…”. Bật công tắc “Tự động hóa”.

5. Tắt “Xác nhận trước khi chạy”. Cũng ở mũi tên đó, xem “Xác nhận trước khi chạy” đã tắt chưa. Nếu nó bật, iPhone sẽ hỏi bạn mỗi lần thay vì chạy.

6. Xem “Quyền riêng tư”. Chạm vào “Chi tiết” (ⓘ), rồi “Quyền riêng tư”, và xem “Cho phép chạy khi bị khóa” đã bật chưa. Mục này bật sẵn từ đầu. Nó cho phép mục tự động hóa chạy khi màn hình đang khóa.

7. Chạm vào nút quay lại. Mục tự động hóa giờ hiện ở trạng thái bật trong “Thư viện”, rồi “Tự động hóa”.

Xong. Tin nhắn phù hợp tiếp theo sẽ khởi động nó. Để xem cùng những công tắc này trong mọi cách thiết lập, kể cả các trường hợp khởi động lại và iPhone đang khóa, hãy xem Mục tự động hóa trong Phím tắt không chạy?.

Vì sao mục tự động hóa bị tắt trên iPhone hoặc iPad thứ hai của tôi?

Nó đồng bộ sang đó từ thiết bị đầu tiên, và Apple tắt các mục tự động hóa đã đồng bộ. Hướng dẫn của Apple gọi các phím tắt tự động hóa là “specific to a device” (riêng cho từng thiết bị), nên mỗi iPhone hoặc iPad cần tự bật công tắc của mình.

Có hai trường hợp đáng biết:

• Bạn muốn nó bật trên cả hai thiết bị. Hãy bật trên từng thiết bị. Hai iPhone cùng chuyển tiếp các tin nhắn giống nhau thì không sao nếu đó là điều bạn muốn, nhưng một tin nhắn đến cả hai sẽ chạy nó hai lần.
• Bạn chỉ muốn nó bật trên một thiết bị. Hãy để công tắc tắt trên thiết bị còn lại.

Cũng có một lý do đơn giản để để nó tắt. Một điều kiện kích hoạt có nghĩa trên iPhone, như điều kiện kích hoạt Tin nhắn cho các tin nhắn chỉ đến đó, có thể chẳng làm được gì hữu ích trên iPad.

Cách thiết lập một chạm của Fwrd dẫn bạn đến công tắc

Fwrd chuyển tiếp các tin nhắn phù hợp từ iPhone của bạn đến những nơi bạn đã dùng, như Slack, Discord, Telegram, Microsoft Teams, email, một điện thoại khác, WhatsApp hoặc webhook của riêng bạn. Fwrd không có tài khoản, và tin nhắn đi thẳng từ iPhone của bạn đến các nơi nhận của riêng bạn.

Trên iOS 27, phần thiết lập của Fwrd dùng một phím tắt được chia sẻ, nên công tắc quan trọng. Phím tắt đã có sẵn điều kiện kích hoạt Tin nhắn và tác vụ “Forward Message to All Destinations” của Fwrd, với tin nhắn và người gửi đã được điền. Việc thiết lập diễn ra như sau:

1. Chọn nơi tin nhắn đến. Chọn một nơi nhận và điền vào biểu mẫu của nó, chẳng hạn một liên kết webhook hoặc một địa chỉ email.
2. Chọn tin nhắn nào. Mọi tin nhắn, tin nhắn có một từ như “mã”, hoặc tin nhắn từ một người gửi. Phần này nằm trong Fwrd, nên bạn có thể đổi sau trong “Settings” của Fwrd.
3. Chạm vào “Get Shortcut”. Ứng dụng Phím tắt của Apple mở trang “Thêm phím tắt” của riêng nó. Chạm vào “Thêm phím tắt”, và Fwrd tiếp tục khi bạn quay lại.
4. Bật lên. Vì Apple đưa nó đến ở trạng thái tắt, Fwrd mở phím tắt và cho bạn biết cần làm gì: chạm vào “Sửa”, rồi bật công tắc “Tự động hóa”.
5. Cho phép lần chạy đầu tiên. Fwrd chạy phím tắt một lần với một tin nhắn mẫu. Phím tắt hỏi hai câu về quyền. Chạm vào “Cho phép”, rồi “Luôn cho phép”. Việc này dùng một trong 15 lượt chuyển tiếp miễn phí của bạn.
6. Bạn đã sẵn sàng.

Phím tắt được Apple ký và không có tên hay email của người đã chia sẻ nó. Nó chỉ chứa điều kiện kích hoạt Tin nhắn và tác vụ của Fwrd, cộng với tác vụ gửi của chính Apple hoặc WhatsApp cho email, một điện thoại khác và WhatsApp. Bạn có thể mở nó trong Phím tắt và đọc từng bước trước khi bật.

Nếu iOS đóng Fwrd trong lúc bạn đang ở Phím tắt, mở lại Fwrd sẽ tiếp tục ở đúng bước đó. Hướng dẫn tự động hóa có cách làm thủ công cho cả hai phiên bản iOS.

Những gì cách này không làm được

• Bỏ qua công tắc. Apple yêu cầu bạn tự bật nó. Fwrd có thể dẫn bạn đến đó, nhưng không thể bật thay bạn.
• Chạy trên iOS 26. iOS 26 không có mục tự động hóa được chia sẻ, nên việc thiết lập ở đó vẫn làm từng bước, như trong hướng dẫn tự động hóa.
• Bật nó cho thiết bị thứ hai. Mỗi iPhone hoặc iPad cần công tắc riêng, vì mục tự động hóa riêng cho từng thiết bị.
• Bỏ các câu hỏi về quyền. Phím tắt hỏi một lần, và chỉ bạn trả lời được.