# 共用電話號碼做 2FA：設定辦公室 MFA 手機

> 適合 IT 團隊和 MSP。把只能用簡訊的 2FA 放在一支裝有電信業者 SIM 卡的辦公室 iPhone 上，並把每則驗證碼傳到私人的 Teams 或 Slack 頻道。

最後更新：2026-10-24
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Published: 2026-10-22

共用 2FA 電話號碼的可靠做法，是把一張電信業者的 SIM 卡放在一支留在辦公室的 iPhone 裡，每則驗證碼都傳到技術人員本來就在看的私人 Microsoft Teams 或 Slack 頻道。張貼這一步由 Fwrd 在 iPhone 上自己完成，沒有帳號，中間也沒有 Fwrd 伺服器。請把它留給那些傳簡訊驗證碼、又沒有更好選項的供應商入口網站；凡是每個人可以有自己的登入或驗證器 App 的地方，請改用它們。

**你需要：** 一支使用 iOS 26 或以上版本的閒置 iPhone；一張行動電信業者的 SIM 卡或 eSIM，方案要能接收簡訊；辦公室裡一個有電源和 Wi-Fi 的位置；一個你能建立 Workflow 的私人 Teams 頻道，或一個你能加入 App 的私人 Slack 頻道；以及 Fwrd。

## 哪些帳號適合放在共用號碼上？

只放那些把簡訊傳到一個號碼是你無法避開的登入方式的帳號。

- **只傳簡訊驗證碼的供應商和供貨商入口網站。** 這是 IT 團隊和 MSP 最後要把一支手機傳來傳去的常見原因。
- **Apple Business Manager 管理員。** Apple 的指南說，任何角色能登入網頁入口的人，都需要一個傳到其帳號所綁定電話號碼的六位數驗證碼，管理員和經理可能想加入多個驗證號碼（[Apple](https://support.apple.com/zh-tw/guide/business/axmf62ad08b7/web)，2026 年 10 月 22 日查閱）。辦公室號碼可以作為每位管理員自己帳號上的那個額外號碼，所以沒人需要共用密碼。
- **不包括有驗證器 App 或密碼金鑰的帳號。** 請為每個人單獨使用它們，這樣就沒有需要轉寄的東西。
- **不包括客戶或雇主要求只能由一個人持有的驗證碼。** 在轉移號碼之前，請先查看相關政策。

## 選號碼：用電信業者的 SIM 卡

請把行動電信業者的 SIM 卡或 eSIM 放進辦公室的 iPhone，方案要能接收簡訊。電信業者的門號接收簡碼號碼和帶字母寄件名稱傳來的驗證碼，方式和任何一支員工手機一樣。

請用公司的卡自動扣款來繳納方案費用。門號一旦失效，就不會再接收驗證碼，也沒有人會被通知。

## 如何設定辦公室 2FA 手機

1. **取得頻道的網址。**
   - **Microsoft Teams：** 在頻道中，選擇「更多選項」（•••），再選擇「Workflows」，然後選擇範本「Send webhook alerts to a channel」，不要選那些要求人登入的相似範本。選擇「Save」並拷貝 Webhook URL；它含有 powerplatform.com。
   - **Slack：** 在電腦上前往 api.slack.com/apps，選擇「Create New App」，再選擇「From scratch」。打開「Incoming Webhooks」，把開關開啟，選擇「Add New Webhook to Workspace」，然後選擇那個私人頻道。拷貝含有 hooks.slack.com/services/ 的網址。

2. **在辦公室 iPhone 的 [Fwrd](https://apps.apple.com/app/apple-store/id6759069713?pt=128544281&ct=zht-blog-2fa-office-phone&mt=8) 中加入這個頻道。** 打開 Fwrd，點一下 +，選擇 Microsoft Teams 或 Slack，並把網址貼到「設定」欄位。點一下「傳送測試訊息」，然後點一下 ✓ 儲存。

3. **建立「訊息」自動化操作。** 在 iOS 27 上，打開「捷徑」，點一下「資料庫」，再點一下「自動化」，然後點一下 +。如果看到「描述捷徑」，點一下「編輯」。點一下「自動化操作」，再點一下「訊息」，把「寄件人」改為「訊息」，並輸入 code。在 iOS 26 上，打開「自動化」標籤頁，點一下 +，選擇「訊息」，並在「訊息包含」下輸入 code。

   ![觸發器顯示為「When I receive a message where Message contains Code」](https://www.fwrdsms.com/guides/steps/sc-keyword-7536b90e.jpg)

4. **讓它無需詢問便自動執行。** 在 iOS 27 上，點一下觸發器旁邊的箭頭，確認「執行前確認」已關閉，再在 ⓘ 下的「隱私權」中，確認「鎖定時允許執行」已開啟。在 iOS 26 上，選擇「立即執行」，然後點一下「下一步」和「新增捷徑」。

5. **加入 Fwrd 的動作。** 搜尋「轉寄」，加入「轉寄訊息到所有轉寄目標」，並把它的「訊息」欄位設為「捷徑輸入」（在 iOS 26 上，依序選擇「捷徑輸入」和「訊息」）。點一下返回來儲存（iOS 26 上為「完成」）。

6. **這樣就完成了。** 新的驗證碼簡訊現在會自動傳到頻道裡，不論辦公室 iPhone 已解鎖還是鎖定。

請比對簡訊內容，而不是寄件人：驗證碼來自簡碼號碼和帶字母的名稱，「寄件人」選擇器裡選不到。有些供應商用的是 passcode 或 verification，而不是 code，所以你可以用一個空格作為自動化操作的字詞，並在 Fwrd 裡把頻道的篩選條件設為看起來像驗證碼的簡訊。[Teams 指南](https://www.fwrdsms.com/zh-hant/guides/microsoft-teams)展示了 Workflow 的每個畫面。

## 像對待基礎設施一樣運作它，而不是一支辦公桌上的手機

- **指定負責人並貼上標籤。** 在上面寫明它的用途和該聯絡誰，別把它放進備用手機容易遺失的抽屜裡。
- **讓它保持通電並連著 Wi-Fi。** 一個小型備用電池，和整個團隊被鎖在外面相比，花費很小。
- **至少每三天由人解鎖一次。** 連續三天不解鎖的 iPhone 會自動重新啟動，而且任何一次重新啟動之後，都要有人解鎖一次，Fwrd 才能轉寄。請關閉 iOS 自動更新和任何 SIM PIN，它們會讓手機重新啟動，或讓它一直連不上網路。
- **讓頻道保持小範圍。** 頻道裡的任何人都能使用驗證碼。有人離開的當天，就把他移出去。
- **要為多個客戶運作它？** 為每個客戶的頻道加入一個 Teams 或 Slack 轉寄目標，並為每個轉寄目標設一個字詞篩選條件，例如供應商的名稱，這樣每則驗證碼只會落到它該去的地方。

一個每天要登入幾個入口網站的團隊，很快就會超過每月 15 則轉寄，而相應的提醒會出現在辦公室 iPhone 上，那裡可能沒人在看。Fwrd Pro 每月 $4.99 或每年 $29.99 即可取消限制，符合資格的客戶在年繳方案上可享 7 天免費試用。它只需在辦公室 iPhone 上購買一次；讀頻道的人不需要它。

## 辦公室手機做不到什麼

- **它聽不到電話。** 如果供應商是用語音把驗證碼念出來，而不是傳簡訊，就沒有人能收到。入口網站讓你選的時候，請選簡訊。
- **沒有電源、訊號和 Wi-Fi，它就無法運作。** 辦公室一旦失去其中任何一樣，驗證碼就要等到它們恢復才會送到。
- **它不能取代每人單獨登入。** 共用驗證碼意味著共用存取權限，所以只把它用在讓你別無選擇的帳號上。
- **它只有單向。** 沒有人能在頻道裡回覆，而且只張貼文字，不含圖片。

## 關於共用電話號碼做 2FA 的問題

### 幾位管理員可以共用一個電話號碼做 2FA 嗎？

常常可以。例如 Apple Business Manager 允許每位管理員加入多個驗證電話號碼，所以辦公室號碼可以放在每位管理員自己的帳號上。請查看各供應商的說明頁面，因為有些只允許每個登入綁定一個號碼。

### 為什麼要用 iPhone 裡的電信業者 SIM 卡？

因為它接收驗證碼的方式和任何一支員工手機一樣，包括簡碼號碼傳來的驗證碼，Fwrd 還能在每則驗證碼送達時把它張貼到頻道。

### 每位技術人員都需要 Fwrd 嗎？

不需要。只有辦公室那支 iPhone 需要 Fwrd 和自動化操作。其他人在他們本來就在用的任何裝置上讀 Teams 或 Slack 頻道即可。

### 辦公室 iPhone 鎖定時，驗證碼還會張貼嗎？

會，只要自動化操作無需詢問便自動執行。唯一的例外是重新啟動之後，在有人解鎖手機一次之前。

## 繼續閱讀

- [團隊共用 2FA：把簡訊驗證碼傳到 Slack 或 Teams](https://www.fwrdsms.com/zh-hant/blog/share-2fa-codes-with-team-slack)
- [把共用 iPhone 的簡訊轉寄給你的團隊](https://www.fwrdsms.com/zh-hant/forward-shared-phone-texts-to-team)