# 行政助理如何拿到上司的登录验证码

> 行政助理和私人助理：先用代理访问权限，再只把上司含关键词的验证码短信转发到你的手机、电子邮件或私密频道。

最后更新：2026-10-25
规范 HTML 页面：https://www.fwrdsms.com/zh-hans/blog/executive-assistant-verification-codes
Published: 2026-10-25

行政助理拿到上司登录验证码最顺畅的办法，是根本不需要它们：凡是服务提供代理访问权限的地方就用它，例如 Gmail 或 Outlook 的代理，这样你用自己的身份登录。对于仍然把验证码发到上司手机上的航空公司、差旅、公用事业和供应商门户，上司可以同意只转发那些验证码短信，用关键词匹配，从他们的 iPhone 发到你的手机、你的电子邮件，或一个私密的 Slack 或 Microsoft Teams 频道。

**你需要：** 上司的同意；他们的 iPhone，运行 iOS 26 或更高版本，装有 [Fwrd](https://apps.apple.com/app/apple-store/id6759069713?pt=128544281&ct=zhs-blog-ea-codes&mt=8)；以及验证码的去处：你的手机号码、你的电子邮件地址，或一个只有你能读的私密 Slack 或 Teams 频道。

## 助理如何在不打断上司的情况下拿到他们的验证码？

先设置代理访问权限，再转发剩下的那几条验证码短信。代理意味着用你自己的登录，根本没有验证码；转发则意味着上司的手机在他们继续工作时把验证码发给你。

- **Gmail。** Google 的帮助说明，代理可以读取、发送和删除账户中的邮件，但不能更改它的密码，个人 Gmail 账户最多可以添加 10 位代理（[Google](https://support.google.com/mail/answer/138350)，2026 年 10 月 25 日查阅）。
- **Outlook。** Microsoft 的帮助说明，日历代理可以代表所有者安排和回复会议，邮件代理则拥有“代表发送”权限（[Microsoft](https://support.microsoft.com/en-us/office/share-and-access-a-calendar-with-edit-or-delegate-permissions-in-outlook-532e6410-ee80-42b5-9b1b-a09345ccef1b)，2026 年 10 月 25 日查阅）。
- **其他服务。** 在去找上司要验证码之前，请先在每个账户的设置里找“添加用户”“差旅安排人”或“授权用户”之类的选项。

## 哪种办法合适？

凡是提供代理权限的，都适合用代理。其余的，转发能让你们两个人都不被打断。

| 办法 | 会打断上司吗？ | 适用于 |
|---|---|---|
| 代理或第二用户权限 | 不会 | 提供这种权限的服务，例如 Gmail 和 Outlook |
| 每次向上司要 | 会，每次登录都要 | 很少登录 |
| 转发含关键词的验证码短信 | 不会 | 只把验证码发到上司手机上的门户 |

## 先和上司谈妥

- **只有在他们知情并同意之后，并且在他们自己的手机上。** 上司自己安装 Fwrd 并打开自动化，或者看着你做，并且可以随时关闭。
- **转发验证码，而不是他们的短信。** 请匹配只有验证码短信才含有的词语，这样私人信息绝不会离开手机。
- **银行除外。** 有些银行禁止分享验证码。请查看银行的条款，除非银行另有允许，银行验证码请留给上司自己。
- **让转发目标保持私密。** 好几个人都能读的频道，意味着好几个人都能使用验证码。

## 如何把上司的验证码短信转发给你

由上司的 iPhone 来完成。下面的步骤把验证码发到私密的 Slack 或 Teams 频道；发到你的手机或电子邮件也可以，见步骤之后的说明。

1. **在 Fwrd 中添加你的转发目标。** 在上司的 iPhone 上，打开 Fwrd，轻点 +，选取 Slack 或 Microsoft Teams，并把频道的 Webhook 网址粘贴到“配置”栏。轻点“发送测试信息”，然后轻点 ✓ 保存。

2. **只保留你负责的服务。** 在同一个转发目标里，于“哪些短信”下选取“仅部分短信”，并把这些验证码短信所用的词语添加到“包含任一词语”，例如航空公司的名称。

3. **创建“信息”自动化。** 在 iOS 27 上，打开“快捷指令”，轻点“资料库”，再轻点“自动化”，然后轻点 +。如果看到“描述快捷指令”，请轻点“编辑”。轻点“自动化”，再轻点“信息”，把“发件人”改为“信息”，并输入 code。在 iOS 26 上，打开“自动化”标签页，轻点 +，选取“信息”，并在“信息包含”下输入 code。

4. **让它不经询问直接运行。** 在 iOS 27 上，轻点触发条件旁边的箭头，检查“运行前确认”是否已关闭；在 ⓘ 下的“隐私”中，检查“锁定时允许运行”是否已打开。在 iOS 26 上，选取“立即运行”，然后轻点“下一步”和“创建新快捷指令”。

5. **添加 Fwrd 的操作。** 搜索“转发”，添加“转发信息到所有目标”，并把它的“信息”栏设为“输入快捷指令的信息”（在 iOS 26 上，依次选取“输入快捷指令的信息”和“信息”）。轻点返回以保存（在 iOS 26 上轻点“完成”）。

6. **这就完成了。** 含有那个词语的新验证码短信现在会自动发到你这里，无论上司的 iPhone 是否锁屏。

如果想让验证码发到你自己的手机或收件箱，请在 Fwrd 中添加“另一部手机”或“电子邮件”转发目标，再在 Fwrd 的操作下方添加 Apple 的“发送信息”或“发送电子邮件”操作，并把 Fwrd 的输出交给它；由 Apple 的操作负责发送。Fwrd 的词语筛选条件在那里不适用，所以由自动化里的词语决定发送什么：请选一个只有验证码短信才会用的词，例如门户的名称。[手机指南](https://www.fwrdsms.com/zh-hans/guides/phone-imessage)和[电子邮件指南](https://www.fwrdsms.com/zh-hans/guides/email)展示了每一次轻点，[把 iPhone 短信转发到另一部手机](https://www.fwrdsms.com/zh-hans/iphone-sms-to-another-phone)介绍了这个转发目标。

## 转发做不到什么

- **它收不到 App 里或电子邮件里的验证码。** 只会转发短信。验证器 App 里的验证码和 App 里的确认，留给上司自己。
- **上司的 iPhone 关机或断网时它不能工作。** 在没有 Wi-Fi 的航班上，验证码只能等着。重新启动之后，转发要等上司解锁一次才会恢复。
- **它不能代替代理访问权限。** 共享验证码就意味着共享访问；请把转发只用在没有更好办法的账户上。
- **它只是单向的。** 你不能通过转发来回复，而且只会发送新的短信。

截至 2026 年 10 月，Fwrd 每月有 15 条免费转发，同一条短信无论发到几个地方都只算一次。每周都要订差旅的助理可能会超过这个数量；Fwrd Pro 每月 $4.99 或每年 $29.99，均为美国售价，以美元计，订阅后不再有数量限制，在上司的 iPhone 上购买一次即可。

## 助理常问的登录验证码问题

### 我能在自己的手机上收到老板的验证码吗？

可以，经他们同意即可。他们 iPhone 上的 Fwrd 会把匹配的验证码短信交给 Apple 的“发送信息”，由它发到你的号码。请使用关键词，这样只会发送验证码。

### 我能看到每条验证码是谁发的吗？

通常短信里会写明服务名称。如果想要更多信息，请在 Fwrd 的“设置”中打开“附上发件人”，并在 Fwrd 的操作上选取“发件人”，每条转发就会以 From: 一行开头。

### 验证码会经过 Fwrd 的服务器吗？

不会。Fwrd 没有账户，也没有自己的服务器。验证码从上司的 iPhone 直接发到你的频道，或通过 Apple 自己的发送操作发出，Fwrd 的记录只保存在那部 iPhone 上。

### 上司每次都需要做什么吗？

不需要。自动化一旦打开，匹配的验证码就会自动发给你。上司只需让手机保持开机并联网。

## 继续阅读

- [把工作手机的短信转发到个人手机](https://www.fwrdsms.com/zh-hans/blog/forward-work-phone-texts-to-personal-phone)
- [把 iPhone 短信转发到另一部手机](https://www.fwrdsms.com/zh-hans/iphone-sms-to-another-phone)