# Cách tự động chuyển tiếp tin nhắn SMS iPhone sang email

> Tự động chuyển tiếp tin nhắn SMS iPhone sang email, Gmail hay Outlook bằng tự động hóa Tin nhắn, nơi nhận Email của Fwrd và tác vụ “Gửi email” của Apple.

Cập nhật lần cuối: 2026-11-02
Trang HTML gốc: https://www.fwrdsms.com/vi/blog/forward-iphone-texts-to-email
Published: 2026-10-18

Để tự động chuyển tiếp tin nhắn SMS iPhone sang email, hãy tạo một mục tự động hóa Tin nhắn trong ứng dụng Phím tắt của Apple, thêm tác vụ của Fwrd, và kết thúc bằng tác vụ “Gửi email” của Apple, gửi đến hộp thư của bạn. Cùng mục tự động hóa đó có thể thêm người gửi của từng tin nhắn và đăng tin nhắn lên các ứng dụng chat nữa. Mail gửi email từ tài khoản trên iPhone của bạn, không phải từ máy chủ Fwrd.

**Bạn cần:** iPhone nhận tin nhắn, một tài khoản Mail trên iPhone đó có thể gửi thư, và địa chỉ sẽ nhận tin nhắn của bạn, như Gmail, Outlook hoặc iCloud. Fwrd cần iOS 26 trở lên.

## Hộp thư của bạn nhận được gì?

Nơi nhận Email của Fwrd đưa từng tin nhắn phù hợp điều kiện cho tác vụ “Gửi email” của Apple, nên tin nhắn đến với chủ đề bạn đã chọn. Bật “Include Who Sent It” và mỗi email bắt đầu bằng một dòng From: cho biết ai đã nhắn. Thêm một ứng dụng chat vào cùng mục tự động hóa và mỗi tin nhắn cũng đến Slack, Discord, Telegram hoặc Teams.

iPhone không có cài đặt nào tự gửi tin nhắn qua email. Để gửi một tin nhắn bằng tay, xem [cách chuyển tiếp một tin nhắn trên iPhone](https://www.fwrdsms.com/vi/blog/how-to-forward-a-text-on-iphone).

## Cách chuyển tiếp tin nhắn SMS iPhone sang email, từng bước

1. **Thêm Email trong [Fwrd](https://apps.apple.com/app/apple-store/id6759069713?pt=128544281&ct=vi-blog-email&mt=8).** Mở Fwrd, chạm vào +, rồi chọn “Email Address”. Trong “Recipient Reference”, nhập địa chỉ sẽ nhận tin nhắn của bạn và chạm vào + để thêm, rồi lưu bằng dấu tích.

   ![Màn hình nơi nhận Email của Fwrd (ảnh bằng tiếng Anh) với you@example.com được thêm trong “Recipient Reference”](https://www.fwrdsms.com/guides/steps/email-fwrd-23d9ccee.jpg)

2. **Tạo một mục tự động hóa Tin nhắn.** Trên iOS 27, mở Phím tắt, chạm vào “Thư viện”, rồi “Tự động hóa”, rồi +. Nếu thấy “Mô tả phím tắt”, hãy chạm vào “Sửa”. Chạm vào “Tự động hóa”, rồi “Tin nhắn”. Trên iOS 26, mở tab “Tự động hóa”, chạm vào + (hoặc “Tự động hóa mới” nếu đây là mục đầu tiên), rồi chọn “Tin nhắn”.

3. **Chọn tin nhắn cần gửi qua email.** Chọn “Tin nhắn chứa” (trên iOS 27, đổi “Người gửi” thành “Tin nhắn”) và nhập một từ có trong các tin nhắn đó, ví dụ “mã”. Để gửi qua email mọi tin nhắn có dấu cách, hãy nhập một dấu cách.

4. **Cho nó chạy mà không hỏi.** Trên iOS 27, chạm vào mũi tên › bên cạnh điều kiện kích hoạt và xem “Xác nhận trước khi chạy” đã tắt chưa. Chạm vào ⓘ, rồi “Quyền riêng tư”, và xem “Cho phép chạy khi bị khóa” đã bật chưa. Trên iOS 26, chọn “Chạy ngay lập tức” (nếu thấy “Thông báo khi chạy” thì tắt nó), rồi chạm vào “Tiếp” và “Tạo phím tắt mới”.

5. **Thêm tác vụ của Fwrd.** (Trên iOS 26, chạm vào “Thêm tác vụ” trước.) Tìm “Forward”, thêm “Forward Message to All Destinations” của Fwrd, và đặt “Message” của nó thành “Đầu vào phím tắt”.

6. **Thêm “Gửi email” của Apple bên dưới.** Tìm “Gửi email” và chọn tác vụ của Apple. Chạm vào ô “Tin nhắn” của nó và chọn “Forward Message to All Destinations” trên thanh phía trên bàn phím: đó là kết quả đầu ra của Fwrd. Trong “Người nhận”, thêm địa chỉ bạn đã lưu trong Fwrd.

   ![Ô “Message” của “Send Email” được chọn (ảnh bằng tiếng Anh), với “Forward Message to All Destinations” được đánh dấu trên thanh phía trên bàn phím](https://www.fwrdsms.com/guides/steps/email-fwrd-output-d44bf014.jpg)

7. **Nhập chủ đề.** Chạm vào “Chủ đề” và nhập một chủ đề, ví dụ Tin nhắn được chuyển tiếp. Nếu để trống, Phím tắt sẽ dừng lại và hỏi chủ đề mỗi lần, và sẽ không có gì được gửi khi iPhone đang khóa.

   ![“Send Email” hiển thị “Send Forward Message to All Destinations with Forwarded text to you@example.com” (ảnh bằng tiếng Anh)](https://www.fwrdsms.com/guides/steps/email-subject-6e431ceb.jpg)

8. **Tắt trang soạn thảo.** Chạm vào mũi tên ở cuối “Gửi email” và tắt “Hiển thị trang soạn thảo”. Nếu để bật, Mail sẽ mở một bản nháp và chờ bạn chạm vào “Gửi”. Chạm vào nút quay lại để lưu (trên iOS 26 là “Xong”).

   ![“Send Email” được mở bằng mũi tên (ảnh bằng tiếng Anh), hiển thị From, Cc, Bcc và công tắc “Show Compose Sheet” được đánh dấu](https://www.fwrdsms.com/guides/steps/email-compose-sheet-550ac7d9.jpg)

9. **Xong.** Từ giờ, tin nhắn mới có từ khóa của bạn sẽ tự động được chuyển tiếp đến hộp thư của bạn, dù iPhone đang khóa hay không.

[Hướng dẫn thiết lập email](https://www.fwrdsms.com/vi/guides/email) có video từng lần chạm, và [trang email của Fwrd](https://www.fwrdsms.com/vi/iphone-sms-to-email) trả lời các câu hỏi thường gặp.

## Fwrd thêm gì vào email?

Fwrd thêm người gửi của từng tin nhắn, bộ lọc, và những nơi khác để gửi tin nhắn.

- **Ai đã gửi.** Fwrd thêm một dòng From: cho bạn. Bật “Include Who Sent It” trong “Settings” của Fwrd, rồi chọn “Sender” trên tác vụ của Fwrd trong Phím tắt. Mỗi email sẽ bắt đầu bằng tên hoặc số của người gửi, phía trên phần tin nhắn giữ nguyên.
- **Một tự động hóa, nhiều nơi.** Cùng tác vụ đó cũng gửi từng tin nhắn đến Slack, Discord, Telegram, Microsoft Teams hoặc webhook của riêng bạn, thẳng từ iPhone. Mỗi nơi nhận có thể có bộ lọc theo từ, mã xác minh hoặc giờ trong ngày, và lịch sử của Fwrd cho biết từng lần gửi trực tiếp đã được giao chưa.
- **Hỗ trợ thiết lập.** Một danh sách việc cần làm và các video hướng dẫn trong ứng dụng hướng dẫn từng lần chạm.
- **Bộ lọc cho cả email.** Đặt “Gửi email” bên trong một “Nếu” với điều kiện “Forward Message to All Destinations” “có giá trị bất kỳ”, rồi bật “I Added the If” trong “Which Texts” của Email, và Email sẽ bỏ qua các tin nhắn bị bộ lọc loại.

Với email, Mail là bên gửi, nên các lượt chuyển tiếp của bạn hiện trong Mail, không hiện trong “Activity” của Fwrd. Cho đến khi bạn thêm “Nếu”, chỉ từ khóa của mục tự động hóa quyết định tin nhắn nào đến Email.

## Có dùng được với Gmail và Outlook không?

Có. Mọi địa chỉ đều dùng được trong ô “Người nhận” của “Gửi email”: Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud hay hộp thư công việc. Email được gửi từ một tài khoản trong ứng dụng Mail của iPhone, có thể là tài khoản Gmail hoặc Outlook bạn đã thêm vào đó. Nếu Mail có nhiều tài khoản, hãy chạm vào mũi tên trên “Gửi email” và chọn tài khoản để gửi.

Để gom các tin nhắn đã chuyển tiếp lại với nhau, hãy tạo một bộ lọc hộp thư cho chủ đề của bạn, ví dụ Tin nhắn được chuyển tiếp. Nếu những email đầu tiên rơi vào thư rác, hãy đánh dấu một email là không phải thư rác.

## Những gì nó không làm được

- **Không chuyển tiếp được tin nhắn bạn đã có.** Chỉ những tin nhắn đến sau khi mục tự động hóa bật mới được gửi qua email.
- **Cần một quy tắc.** Bộ chọn “Người gửi” chỉ liệt kê Danh bạ của bạn, nên mã từ các đầu số ngắn cần “Tin nhắn chứa”. Một dấu cách bỏ sót tin nhắn không có dấu cách, như một câu trả lời một từ hay một liên kết trần.
- **iPhone phải luôn bật và có kết nối internet.** Mail gửi từng email từ iPhone, qua Wi-Fi hoặc dữ liệu di động.
- **Sau khi khởi động lại, hãy mở khóa một lần.** Fwrd giữ các nơi nhận của bạn sau khóa của iPhone, nên việc chuyển tiếp chờ đến lần mở khóa đầu tiên. iPhone không được mở khóa trong 3 ngày cũng sẽ tự khởi động lại.
- **Chỉ phần chữ, một chiều.** Ảnh không được chuyển tiếp, và trả lời email sẽ không đến người đã nhắn cho bạn.
- **Việc đưa một tin nhắn cho Email vẫn được tính,** vì Fwrd không thể biết email do Mail gửi đã đến nơi chưa. Tin nhắn bị bỏ qua thì không bị tính. Trên gói miễn phí, một từ như “mã” hiệu quả hơn một dấu cách.

## Câu hỏi về việc chuyển tiếp tin nhắn SMS iPhone sang email

### Fwrd có tự gửi email không?

Không. Fwrd đưa tin nhắn cho tác vụ “Gửi email” của Apple trong phím tắt của bạn, và Mail gửi nó từ tài khoản trên iPhone của bạn. Fwrd không có máy chủ email hay relay, nên tin nhắn của bạn không bao giờ đi qua máy chủ nào của Fwrd.

### Vì sao Phím tắt hỏi tôi chủ đề?

Vì ô “Chủ đề” của “Gửi email” đang để trống. Hãy nhập một chủ đề, ví dụ Tin nhắn được chuyển tiếp, và Phím tắt sẽ thôi hỏi. Nếu một bản nháp mở ra thay vì được gửi đi, hãy chạm vào mũi tên trên “Gửi email” và tắt “Hiển thị trang soạn thảo”.

### Có dùng được khi iPhone đang khóa không?

Có, miễn là mục tự động hóa chạy mà không hỏi, “Gửi email” có chủ đề, và “Hiển thị trang soạn thảo” đang tắt. Ngoại lệ là ngay sau khi khởi động lại, cho đến khi bạn mở khóa điện thoại một lần.

### Dùng Fwrd tốn bao nhiêu?

Fwrd miễn phí 15 lượt chuyển tiếp mỗi tháng, và mỗi tin nhắn chỉ tính một lần dù được chuyển tiếp đến bao nhiêu nơi nhận. Fwrd Pro bỏ giới hạn này.

## Đọc tiếp

- [Chuyển tiếp tin nhắn iPhone đến nhiều ứng dụng cùng lúc](https://www.fwrdsms.com/vi/blog/forward-iphone-texts-to-multiple-apps)
- [Cách tự động hóa tin nhắn trong Phím tắt trên iPhone hoạt động](https://www.fwrdsms.com/vi/blog/iphone-shortcuts-message-automation)