# Wie Assistenzen an die Anmeldecodes der Chefetage kommen

> Für Executive und Personal Assistants: nutze zuerst den Vertretungszugang, leite dann nur Stichwort-Code-SMS der Führungskraft an dich weiter.

Zuletzt aktualisiert: 2026-10-25
Kanonische HTML-Seite: https://www.fwrdsms.com/de/blog/executive-assistant-verification-codes
Published: 2026-10-25

Eine Assistenz kommt am reibungslosesten an die Anmeldecodes einer Führungskraft, indem sie sie gar nicht braucht: Nutze überall, wo ein Dienst es anbietet, den Vertretungszugang, etwa die Stellvertretung bei Gmail oder Outlook, sodass du dich als du selbst anmeldest. Für die Portale von Fluglinien, Reisen, Versorgern und Lieferanten, die einen Code weiterhin per SMS an das Telefon der Führungskraft schicken, kann die Führungskraft zustimmen, nur diese Code-SMS, per Stichwort ausgewählt, von ihrem iPhone an dein Telefon, deine E-Mail oder einen privaten Slack- oder Microsoft-Teams-Kanal weiterzuleiten.

**Was du brauchst:** die Zustimmung deiner Führungskraft; ihr iPhone mit iOS 26 oder neuer, auf dem [Fwrd](https://apps.apple.com/app/apple-store/id6759069713?pt=128544281&ct=de-blog-ea-codes&mt=8) installiert ist; und einen Ort für die Codes: deine Telefonnummer, deine E-Mail-Adresse oder einen privaten Slack- oder Teams-Kanal, den nur du lesen kannst.

## Wie kommen Assistenzen an die Bestätigungscodes einer Führungskraft, ohne sie zu stören?

Richte zuerst den Vertretungszugang ein und leite dann die wenigen übrigen Code-SMS weiter. Vertretung heißt: dein eigener Login und gar kein Code; Weiterleiten heißt: Das Telefon der Führungskraft schickt dir den Code, während sie weiterarbeitet.

- **Gmail.** Laut Googles Hilfe kann eine Vertretung E-Mails im Konto lesen, senden und löschen, kann das Passwort nicht ändern, und persönliche Gmail-Konten können bis zu 10 Vertretungen hinzufügen ([Google](https://support.google.com/mail/answer/138350), gelesen am 25. Oktober 2026).
- **Outlook.** Laut Microsofts Hilfe kann eine Kalendervertretung im Namen des Inhabers Besprechungen planen und beantworten, und eine E-Mail-Vertretung bekommt die Berechtigung „Senden im Auftrag von“ ([Microsoft](https://support.microsoft.com/en-us/office/share-and-access-a-calendar-with-edit-or-delegate-permissions-in-outlook-532e6410-ee80-42b5-9b1b-a09345ccef1b), gelesen am 25. Oktober 2026).
- **Andere Dienste.** Suche in den Einstellungen jedes Accounts nach einer Option wie „Benutzer hinzufügen“, „Reiseplaner“ oder „autorisierter Benutzer“, bevor du zu den Codes der Führungskraft greifst.

## Welches Vorgehen passt?

Eine Vertretung passt für alles, was sie anbietet. Für den Rest erspart Weiterleiten euch beiden die Unterbrechung.

| Vorgehen | Stört es die Führungskraft? | Funktioniert für |
|---|---|---|
| Vertretungs- oder Zweitbenutzer-Zugang | Nein | Dienste, die ihn anbieten, wie Gmail und Outlook |
| Die Führungskraft jedes Mal fragen | Ja, bei jeder Anmeldung | Seltene Anmeldungen |
| Stichwort-Code-SMS weiterleiten | Nein | Portale, die einen Code nur an das Telefon der Führungskraft schicken |

## Vereinbare es zuerst mit der Führungskraft

- **Nur mit ihrem Wissen und ihrer Zustimmung, auf ihrem eigenen Telefon.** Die Führungskraft installiert Fwrd und schaltet die Automation ein oder sieht dir dabei zu, und sie kann sie jederzeit ausschalten.
- **Leite Codes weiter, nicht ihre SMS.** Wähle ein Wort, das nur Code-SMS enthalten, damit persönliche Nachrichten das Telefon nie verlassen.
- **Lass Bankgeschäfte aus.** Manche Banken verbieten das Teilen von Codes. Prüfe die Bedingungen der Bank, und lass Bankcodes bei der Führungskraft, es sei denn, die Bank erlaubt es anders.
- **Halte das Ziel privat.** Ein Kanal, den mehrere Personen lesen können, bedeutet, dass mehrere Personen den Code nutzen können.

## So leitest du die Code-SMS einer Führungskraft an dich weiter

Das iPhone der Führungskraft erledigt die Arbeit. Diese Schritte senden Codes an einen privaten Slack- oder Teams-Kanal; dein Telefon oder deine E-Mail funktioniert auch, wie nach den Schritten beschrieben.

1. **Füge dein Ziel in Fwrd hinzu.** Öffne auf dem iPhone der Führungskraft Fwrd, tippe auf +, wähle Slack oder Microsoft Teams und füge die Webhook-URL des Kanals in das Feld „Configuration“ (Konfiguration) ein. Tippe auf „Send Test Message“ (Testnachricht senden) und speichere mit dem Häkchen.

2. **Behalte nur die Dienste, die du betreust.** Wähle im selben Ziel unter „Which Texts“ (Welche SMS) die Option „Only Some Texts“ (Nur bestimmte SMS) und füge unter „Contains Any Of“ (Enthält eines von) die Wörter hinzu, die diese Code-SMS nutzen, etwa den Namen der Fluglinie.

3. **Lege eine Nachricht-Automation an.** Unter iOS 27 öffnest du „Kurzbefehle“, tippst auf „Mediathek“, dann auf „Automation“ und auf +. Siehst du „Kurzbefehl beschreiben“, tippe auf „Bearbeiten“. Tippe auf „Automation“, dann auf „Nachricht“, ändere „Absender:in“ in „Nachricht“ und tippe code ein. Unter iOS 26 öffnest du den Tab „Automation“, tippst auf +, wählst „Nachricht“ und tippst unter „Nachricht enthält“ code ein.

4. **Lass sie ohne Rückfrage laufen.** Tippe unter iOS 27 auf den Pfeil neben dem Trigger und stelle sicher, dass „Vor dem Ausführen bestätigen“ ausgeschaltet ist. Stelle dann unter ⓘ und „Datenschutz“ sicher, dass „Ausführung im Sperrzustand erlauben“ eingeschaltet ist. Unter iOS 26 wählst du „Sofort ausführen“, tippst dann auf „Weiter“ und „Neuen Kurzbefehl erstellen“.

5. **Füge die Aktion von Fwrd hinzu.** Suche nach „Forward“, füge „Forward Message to All Destinations“ (Nachricht an alle Ziele weiterleiten) hinzu und setze ihr Feld „Nachricht“ auf „Kurzbefehleingabe“ (unter iOS 26 „Kurzbefehleingabe“, dann „Nachricht“). Tippe auf „Zurück“, um zu speichern (unter iOS 26 „Fertig“).

6. **Das war's.** Neue Code-SMS mit diesem Wort erreichen dich jetzt von selbst, bei entsperrtem und bei gesperrtem iPhone der Führungskraft.

Willst du die Codes stattdessen auf deinem eigenen Telefon oder in deinem Postfach, füge in Fwrd ein Ziel „Another Phone“ (Anderes Telefon) oder „Email“ (E-Mail) hinzu und füge dann unter der Aktion von Fwrd die Aktion „Nachricht senden“ oder „E‑Mail senden“ von Apple hinzu und gib ihr die Ausgabe von Fwrd; die Aktion von Apple übernimmt das Senden. Die Wortfilter von Fwrd gelten dort nicht, also entscheidet das Wort der Automation, was gesendet wird: Wähle eines, das nur Code-SMS nutzen, etwa den Namen des Portals. Die [Anleitung für Telefon und iMessage](https://www.fwrdsms.com/de/guides/phone-imessage) und die [Anleitung für E-Mail](https://www.fwrdsms.com/de/guides/email) zeigen jeden Tipp, und [iPhone-SMS an ein anderes Telefon weiterleiten](https://www.fwrdsms.com/de/iphone-sms-to-another-phone) erklärt das Ziel.

## Was Weiterleiten nicht kann

- **Es erreicht keine Codes in einer App oder einer E-Mail.** Nur SMS werden weitergeleitet. Authenticator-Codes und App-Freigaben bleiben bei der Führungskraft.
- **Es funktioniert nicht, solange das iPhone der Führungskraft aus oder offline ist.** Auf einem Flug ohne WLAN warten Codes. Nach einem Neustart wartet die Weiterleitung, bis die Führungskraft es einmal entsperrt.
- **Es ersetzt keine Vertretung.** Geteilte Codes bedeuten geteilten Zugang; nutze Weiterleiten für Accounts, die nichts Besseres bieten.
- **Es geht nur in eine Richtung.** Du kannst nicht über die Weiterleitung antworten, und es werden nur neue SMS gesendet.

Fwrd ist Stand Oktober 2026 für 15 Weiterleitungen pro Monat kostenlos, und eine SMS zählt einmal, egal an wie viele Orte sie geht. Eine Assistenz, die jede Woche Reisen bucht, überschreitet das womöglich; Fwrd Pro hebt das Limit auf und kostet in den USA $4.99 im Monat oder $29.99 im Jahr, einmal gekauft auf dem iPhone der Führungskraft. Der App Store zeigt dir den Preis in deiner eigenen Währung an.

## Fragen von Assistenzen zu Anmeldecodes

### Kann ich die Bestätigungscodes meiner Chefin oder meines Chefs auf mein Telefon bekommen?

Ja, mit ihrer Zustimmung. Fwrd auf ihrem iPhone übergibt passende Code-SMS an „Nachricht senden“ von Apple, das sie an deine Nummer sendet. Nutze ein Stichwort, damit nur Codes gesendet werden.

### Sehe ich, wer jeden Code gesendet hat?

Meist nennt die SMS den Dienst. Für mehr schalte in den Einstellungen von Fwrd „Include Who Sent It“ (Absender anzeigen) ein und wähle in der Aktion von Fwrd „Absender:in“, dann beginnt jede Weiterleitung mit einer Zeile `From:`.

### Laufen die Codes über die Server von Fwrd?

Nein. Fwrd hat kein Konto und keinen eigenen Server. Codes gehen vom iPhone der Führungskraft direkt an deinen Kanal oder über die eigene Sendeaktion von Apple, und der Verlauf von Fwrd bleibt auf diesem iPhone.

### Muss die Führungskraft jedes Mal etwas tun?

Nein. Ist die Automation einmal an, gehen passende Codes von selbst an dich. Die Führungskraft muss das Telefon nur eingeschaltet und online halten.

## Weiterlesen

- [Dienst-SMS an dein privates Telefon weiterleiten](https://www.fwrdsms.com/de/blog/forward-work-phone-texts-to-personal-phone)
- [iPhone-SMS an ein anderes Telefon weiterleiten](https://www.fwrdsms.com/de/iphone-sms-to-another-phone)