# Buchhalter und die Bestätigungscodes der Kundenbank

> Du brauchst einen Code vom Telefon deines Kunden für Bank oder Buchhaltung? Nutze zuerst den Steuerberater-Zugang, leite Codes nur mit Zustimmung weiter.

Zuletzt aktualisiert: 2026-10-25
Kanonische HTML-Seite: https://www.fwrdsms.com/de/blog/bookkeeper-client-bank-verification-codes
Published: 2026-10-25

Braucht ein Buchhalter einen Code vom Telefon des Kunden zur Anmeldung, ist die erste Lösung dein eigener Login: In QuickBooks Online kann ein Kunde seinen Steuerberater einladen, und Xero hat eine Berater-Rolle, sodass du dich mit deinem eigenen Account und deinen eigenen Codes anmeldest. Schickt eine Bank ihre SMS nur an den Kunden, frage entweder den Kunden bei jedem Code, oder, wenn die Bedingungen der Bank es erlauben und der Kunde zustimmt, lass den Kunden die Codes dieser Bank von seinem eigenen iPhone an deine E-Mail oder einen gemeinsamen Kanal weiterleiten.

**Was du brauchst:** die schriftliche Zustimmung des Kunden; einen Blick in die Bedingungen der Bank zum Teilen von Codes; das iPhone des Kunden mit iOS 26 oder neuer; deine E-Mail-Adresse oder einen privaten Slack- oder Microsoft-Teams-Kanal; und [Fwrd](https://apps.apple.com/app/apple-store/id6759069713?pt=128544281&ct=de-blog-bookkeeper-codes&mt=8), vom Kunden auf seinem iPhone installiert.

## Wie kann ein Buchhalter sich ohne den Bestätigungscode des Kunden anmelden?

Nimm den eigenen Zugang, wo die Software oder die Bank ihn anbietet. Dann geht der Code an dein Telefon, nicht an das des Kunden, und nichts muss weitergeleitet werden.

- **QuickBooks Online.** Laut der Hilfeseite von Intuit kann ein Primär- oder Firmenadmin einen Steuerberater unter „Settings“, dann „Manage users“ einladen. Ein Steuerberater, der schon QuickBooks Online Accountant hat, kann sich sofort anmelden und annehmen, und die Einladung zählt nicht zum Benutzerlimit des Abos ([Intuit](https://quickbooks.intuit.com/learn-support/en-us/help-article/account-management/managing-accountant-users-quickbooks-online/L2AcdYvHw_US_en_US), gelesen am 25. Oktober 2026).
- **Xero.** Das Hilfe-Center von Xero beschreibt eine Berater-Benutzerrolle, den Zugang, den ein Kunde meist seinem Steuerberater gibt, sodass du dich als du selbst anmeldest ([Xero](https://central.xero.com/s/article/Adviser-user-role), gelesen am 25. Oktober 2026).
- **Die Bank.** Frage den Kunden, ob sein Geschäftskonto einen eigenen Benutzer oder einen reinen Lese-Login für seinen Buchhalter hinzufügen kann. Nur die Bank kann sagen, was sie bietet.

## Welche Möglichkeit passt?

Dein eigener Login passt immer am besten. Lässt die Bank nur das Telefon des Kunden zu, kommt es darauf an, wie oft du dich anmeldest.

| Möglichkeit | Wer den Code bekommt | Gut für |
|---|---|---|
| Steuerberater- oder Berater-Zugang | Du, auf deinem eigenen Telefon | Software, die ihn anbietet |
| Ein eigener Bankbenutzer für dich | Du | Banken, die ihn anbieten |
| Den Kunden jedes Mal fragen | Der Kunde, der ihn dir vorliest | Seltene Anmeldungen |
| Der Kunde leitet die Codes dieser Bank weiter | Deine E-Mail oder ein privater Kanal | Regelmäßige Anmeldungen, mit Zustimmung und wenn die Bedingungen der Bank es erlauben |

## Bevor du etwas weiterleitest: Zustimmung und Bedingungen der Bank

- **Manche Banken verbieten das Teilen von Codes.** Lies die Bedingungen der Bank oder frage bei der Bank nach. Steht dort, dass der Code nur für den Kontoinhaber ist, leite ihn nicht weiter; nutze deinen eigenen Zugang oder frage den Kunden jedes Mal.
- **Der Kunde richtet es auf seinem eigenen iPhone ein und weiß, was es tut.** Richte das nie auf dem Telefon eines Kunden ein, ohne dass er es weiß, und nie, weil ein Fremder darum gebeten hat.
- **Leite eine Bank weiter, nicht alles.** Nutze ein Wort, das nur die Code-SMS dieser Bank enthalten, damit die anderen SMS des Kunden privat bleiben.
- **Der Kunde kann es jederzeit stoppen,** indem er die Automation in „Kurzbefehle“ ausschaltet.

## So leitet ein Kunde die Codes einer Bank an deine E-Mail weiter

Der Kunde macht diese Schritte auf seinem iPhone. Sie dauern ein paar Minuten.

1. **Füge E-Mail in Fwrd hinzu.** Öffne Fwrd, tippe auf + und wähle „Email Address“ (E-Mail-Adresse). Tippe unter „Recipient Reference“ (Empfänger (Notiz)) die Adresse des Buchhalters ein, tippe auf +, um sie hinzuzufügen, und speichere mit dem Häkchen.

2. **Lege eine Nachricht-Automation an.** Unter iOS 27 öffnest du „Kurzbefehle“, tippst auf „Mediathek“, dann auf „Automation“ und auf +. Siehst du „Kurzbefehl beschreiben“, tippe auf „Bearbeiten“. Tippe auf „Automation“, dann auf „Nachricht“. Unter iOS 26 öffnest du den Tab „Automation“, tippst auf + und wählst „Nachricht“.

3. **Wähle die Codes der Bank.** Wähle „Nachricht enthält“ (unter iOS 27 ändere „Absender:in“ in „Nachricht“) und tippe ein Wort ein, das nur die Code-SMS dieser Bank enthalten, etwa den Namen der Bank, wenn ihre SMS ihn nutzen.

4. **Lass sie ohne Rückfrage laufen.** Tippe unter iOS 27 auf den Pfeil neben dem Trigger und stelle sicher, dass „Vor dem Ausführen bestätigen“ ausgeschaltet ist. Stelle dann unter ⓘ und „Datenschutz“ sicher, dass „Ausführung im Sperrzustand erlauben“ eingeschaltet ist. Unter iOS 26 wählst du „Sofort ausführen“, tippst dann auf „Weiter“ und „Neuen Kurzbefehl erstellen“.

5. **Füge die Aktion von Fwrd hinzu.** Suche nach „Forward“, füge „Forward Message to All Destinations“ (Nachricht an alle Ziele weiterleiten) von Fwrd hinzu und setze ihr Feld „Nachricht“ auf „Kurzbefehleingabe“ (unter iOS 26 „Kurzbefehleingabe“, dann „Nachricht“).

6. **Füge darunter „E‑Mail senden“ von Apple hinzu.** Tippe auf das Feld „Nachricht“ und wähle „Nachricht an alle Ziele weiterleiten“: Das ist die Ausgabe von Fwrd. Füge die Adresse des Buchhalters unter „Empfänger:innen“ hinzu, tippe einen Betreff ein und schalte unter dem Pfeil „Bereich zum Erstellen anzeigen“ aus. Tippe auf „Zurück“, um zu speichern (unter iOS 26 „Fertig“).

7. **Das war's.** Neue Code-SMS dieser Bank landen jetzt von selbst im Posteingang des Buchhalters, bei entsperrtem und bei gesperrtem iPhone.

„E‑Mail senden“ von Apple übernimmt das Senden, aus dem eigenen Mail-Konto des Kunden. Die [Anleitung für E-Mail](https://www.fwrdsms.com/de/guides/email) zeigt jeden Tipp, und [iPhone-SMS an eine E-Mail weiterleiten](https://www.fwrdsms.com/de/iphone-sms-to-email) erklärt das Ziel.

Für eine Kanzlei, in der mehrere Mitarbeiter sich für denselben Kunden anmelden, funktioniert ein privater Slack- oder Teams-Kanal genauso: Füge ihn in Fwrd hinzu, und sein Filter kann nur SMS mit dem Namen der Bank behalten. Die [Slack-Anleitung](https://www.fwrdsms.com/de/guides/slack) hat diese Schritte.

## Was Weiterleiten nicht kann

- **Es setzt die Bank nicht außer Kraft.** Weiterleiten ändert nicht, wer laut Bank einen Code nutzen darf. Ihre Bedingungen gelten weiter.
- **Es erreicht keine Codes in der App der Bank.** Nur SMS werden weitergeleitet. Push-Freigaben und App-Codes bleiben auf dem Telefon des Kunden.
- **Es funktioniert nicht, solange das iPhone des Kunden aus oder offline ist.** Nach einem Neustart wartet die Weiterleitung, bis der Kunde es einmal entsperrt, und ein iPhone, das drei Tage lang nicht entsperrt wird, startet von selbst neu.
- **Es geht nur in eine Richtung.** Du kannst nicht über die Weiterleitung antworten, und es werden nur neue SMS gesendet.

Fwrd ist Stand Oktober 2026 für 15 Weiterleitungen pro Monat kostenlos, und ein Code, mit dem du dich ein paar Mal im Monat anmeldest, passt gut hinein. Fwrd Pro hebt das Limit auf und kostet in den USA $4.99 im Monat oder $29.99 im Jahr. Der App Store zeigt dir den Preis in deiner eigenen Währung an.

## Fragen von Buchhaltern zu Kundencodes

### Darf ich den Bank-Bestätigungscode eines Kunden nutzen?

Das hängt von der Bank ab. In den Bedingungen mancher Banken steht, dass der Code nur für den Kontoinhaber ist. Lies die Bedingungen oder frage bei der Bank nach, und hole dir die schriftliche Zustimmung des Kunden, bevor du einen Code von seinem Telefon nutzt.

### Kann ich stattdessen meine Nummer zum Bankkonto des Kunden hinzufügen?

Das kann nur die Bank sagen. Selbst wo es möglich ist, kann deine Nummer auf dem Konto des Kunden dir mehr Kontrolle geben, als einer von euch beiden möchte. Frage die Bank zuerst nach einem eigenen Benutzer für dich.

### Laufen die Codes über die Server von Fwrd?

Nein. Fwrd hat kein Konto und keinen eigenen Server. „E‑Mail senden“ von Apple sendet jeden Code aus dem Mail-Konto des Kunden, und der Verlauf von Fwrd bleibt auf dem iPhone des Kunden.

### Braucht der Buchhalter auch Fwrd?

Nein. Nur das iPhone des Kunden braucht Fwrd und die Automation. Der Buchhalter liest nur die E-Mail oder den Kanal.

## Weiterlesen

- [Geteilte 2FA im Team: SMS-Codes in Slack oder Teams](https://www.fwrdsms.com/de/blog/share-2fa-codes-with-team-slack)
- [iPhone-SMS an eine E-Mail weiterleiten](https://www.fwrdsms.com/de/iphone-sms-to-email)